更新时间：作者：小小条
留学生建立人事档案，核心是先完成中留服学历认证、备齐国内学籍 + 境外学历材料，再到户籍地人才中心 / 中留服等有资质机构办理建档与托管，全程档案密封、公对公转递，避免个人拆封或保管。
一、核心前置：完成中留服学历学位认证（建档基础）
登录中留服政务服务平台（zwfw.cscse.edu.cn）注册，选择 “国（境）外学历学位认证”。
上传材料：护照签证页、境外学位证 / 成绩单原件扫描件、2 寸证件照，按提示填写留学经历。
支付认证费（360 元），约 15 个工作日出电子版认证书，可在中国政务服务 APP 查询进度。
关键提示：成绩单翻译需正规机构 / 公证处出具，个人翻译无效；多学历仅需认证最高学历。
二、分类准备建档材料（按留学起点）
留学起点
必备材料
补充材料
高中后出国 身份证、户口本原件及复印件；密封未拆封的高中学籍档案；境外毕业证 / 学位证、成绩单原件及翻译件；中留服认证书原件及复印件 报到证（如需）；留学期间出入境记录
大学后出国 身份证、户口本原件及复印件；密封的国内大学学籍档案；境外学历材料 + 认证书；成绩单翻译件 工作交接证明（在职出国）；存档费结清凭证
高中未读完出国 身份证、户口本原件及复印件；国内初中毕业证；境外高中 / 预科毕业证、成绩单；中留服认证书 无国内高中学籍的书面说明
三、标准建档流程（4 步完成）
确认存档机构：优先选户籍地人才中心 / 公共就业服务机构，或中留服、工作地有资质的人才机构（需提前电话确认接收要求）。
提交申请：线下预约后携材料到窗口，填写《流动人员人事档案管理登记表》，签订托管协议；部分城市支持政务服务网线上提交预审。
审核与建档：工作人员核验材料完整性、档案密封性，将国内学籍档案与境外学历材料（含认证书）合并归档，密封后生成存档编号。
存档与回执：领取《档案接收回执》，机构同步登记存档；档案通常通过机要通道转递，禁止个人自带。
四、关键注意事项
档案禁拆：国内学籍档案必须保持原密封状态，拆封将导致档案失效，需重新补档。
存档主体：个人不能保管人事档案，须存放在有资质的机构，否则影响落户、考公、政审等。
材料规范：境外材料翻译需加盖翻译机构公章或公证，避免因材料不合规延误审核。
后续管理：档案转出需凭接收方调档函办理，及时更新归档材料（如工作证明、职称证书等）。
五、常见问题与解决办法
问题
解决路径
国内学籍档案丢失 联系原学校补办学籍材料（如毕业生登记表、成绩单），加盖公章后密封
机构不接收个人自带档案 由原存档单位通过机要通道直接寄送至目标机构
认证书办理超时 通过中留服平台提交加急申请（特殊情况），或提前规划认证时间。
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