更新时间：作者：留学世界
你是否曾经因为不熟悉outlook的邮件发送功能而感到困惑？如何设置邮箱账户、添加收件人、抄送和密送、编辑邮件主题和正文格式，这些问题也许一直困扰着你。但是不要担心，本文将为你详细介绍outlook的邮件发送功能，让你轻松掌握这一技能。无论是在工作还是生活中，学会如何使用outlook发送邮件都是必不可少的。接下来，让我们一起来看看吧！
1. 邮件发送前的准备工作
在使用outlook发送邮件之前，我们需要做一些准备工作。首先，我们要确保已经登录了outlook账号，并且已经创建了一个邮箱。其次，我们还需要确认收件人的邮箱地址是否正确，并且要有足够的网络连接。
2. 如何创建新邮件
在outlook界面中，点击“新建邮件”按钮即可进入新邮件编辑页面。在这里，我们可以填写收件人邮箱地址、主题、正文内容等信息。如果需要发送给多个收件人，可以点击“添加收件人”按钮来添加更多的邮箱地址。
3. 使用快捷键加快操作
对于经常使用outlook发送邮件的用户来说，掌握一些快捷键可以*提高效率。比如使用“Ctrl + N”快捷键可以直接打开新建邮件页面，“Ctrl + S”可以保存草稿，“Ctrl + Enter”可以直接发送邮件等。
4. 附件的添加和管理
有时候我们需要在邮件中添加附件来共享文件或者图片等内容。在outlook中，只需点击编辑页面上方的“附件”按钮，在弹出窗口中选择要添加的文件即可。另外，在已发送或者草稿箱中，也可以通过右键菜单来管理已添加的附件。
5. 如何设置抄送和密送
当我们需要把同一封邮件发送给多个人时，可以使用抄送和密送功能。在编辑页面中，点击“选项”按钮，在弹出的窗口中选择“抄送”或者“密送”，并填写相应的邮箱地址即可。
6. 使用签名和模板
为了让邮件更加专业和个性化，我们可以在outlook中设置签名和模板。签名可以在每封邮件的结尾自动添加我们想要展示的内容，而模板则可以帮助我们快速创建常用的邮件格式。
7. 如何延迟发送邮件
有时候我们可能会需要在特定的时间发送邮件，比如在不方便回复邮件的情况下。outlook提供了延迟发送功能，只需在编辑页面中点击“选项”按钮，在弹出窗口中选择“延迟传递”，设置好时间后就可以按照计划发送邮件了。
8. 如何检查并修改已发送的邮件
如果发现已经发送的邮件有错误或者需要修改内容，可以通过打开已发送或者草稿箱来进行操作。另外，在outlook中还提供了撤销已发送的功能，在一定时间内可以撤销已经发出的邮件
1.打开outlook软件，点击“文件”选项卡，选择“添加账户”。
2.在弹出的对话框中，选择“手动设置或其他服务器类型”，点击“下一步”。
3.选择“POP或IMAP”，点击“下一步”。
4.在弹出的页面中，填写您的姓名和邮箱地址，并选择“POP3”作为账户类型。
5.在输入服务器信息的部分，根据您所使用的邮箱服务商填写相应的信息。一般来说，POP3服务器为pop.xxx.com（xxx为服务商名称），SMTP服务器为smtp.xxx.com。如果不确定，请咨询您的邮箱服务商。
6.在登录信息部分，输入您的完整邮箱地址和密码，并勾选“要求登录验证”。点击“更多设置”进行进一步设置。
7.在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡，在收发邮件服务器端口处分别填写110和25，并勾选“此服务器需要加密连接（SSL）”。点击“确定”保存设置。
8.回到上一个页面，点击“测试账户设置”，如果显示测试成功，则说明您已经成功设置outlook邮箱账户。如果显示失败，请检查您填写的信息是否正确，并重新尝试测试。
9.最后，点击“完成”按钮即可完成outlook邮箱账户的设置。
10.现在您可以通过outlook发送邮件了。在主界面上方找到新建邮件按钮，在收件人、主题、正文等部分填写相应内容，并点击发送即可。
11.如果您需要设置多个邮箱账户，只需重复以上步骤即可。在发送邮件时，可以选择使用哪个账户进行发送。
12.另外，outlook还提供了其他一些方便的功能，如自动回复、设置邮件规则等。您可以根据自己的需求进行进一步的设置。
13.总的来说，通过以上步骤，您已经成功设置了outlook邮箱账户，并可以方便地发送邮件。希望本小节能够帮助到您，祝您使用愉快！
在现代社会，电子邮件已经成为人们日常生活和工作中必不可少的沟通工具。而outlook作为一款功能强大的电子邮件客户端软件，受到了广大用户的喜爱。但是对于一些刚接触outlook的人来说，如何发送邮件可能还存在一定的困惑。本小节将为您介绍outlook发送邮件的基本步骤及注意事项，帮助您快速掌握这项技能。
一、准备工作
在开始发送邮件之前，我们需要先进行一些准备工作：
1. 登录outlook账号：首先需要确保您已经登录了outlook账号，并且拥有发件人身份。
2. 编写好邮件内容：在发送邮件之前，最好提前将要发送的内容写好，以免出现遗漏或错误。
3. 确认收件人地址：在编写邮件内容时，请务必确认收信人的邮箱地址正确无误。
二、基本步骤
1. 打开新建邮件窗口：在outlook主界面中，点击“新建邮件”按钮或者使用快捷键“Ctrl+N”即可打开新建窗口。
2. 填写收信人地址：在“收件人”栏中输入要发送的邮箱地址。如果是多个收信人，则可以用分号隔开。
3. 填写邮件主题：在“主题”栏中填写邮件的主题，建议简明扼要，能够准确反映邮件内容。
4. 编写邮件内容：在正文框中编写您要发送的内容，可以使用字体、颜色、表格等功能来美化邮件。
5. 附加文件（可选）：如果您需要发送附件，可以点击“附件”按钮，在弹出的窗口中选择要附加的文件。
6. 发送邮件：当所有信息都填写完毕后，点击“发送”按钮即可将邮件发送出去。
三、注意事项
1. 邮箱大小限制：outlook对于单封邮件的大小有一定限制，通常为20MB。如果您要发送的文件超过了这个限制，请考虑使用压缩工具或者分批发送。
2. 邮件格式选择：outlook支持多种格式的邮件，包括纯文本、HTML和富文本等。建议根据不同情况选择合适的格式。
3. 避免垃圾邮件：为了避免被对方邮箱识别为垃圾邮件，请尽量避免使用过多的特殊符号和大量重复文字。
4. 注意收信人隐私：在群发或转发邮件时，请务必注意保护收信人的隐私，避免在收件人栏中显示所有收信人的邮箱地址。
5. 邮件抄送和密送：如果需要抄送或者密送邮件，可以点击“选项”按钮，在弹出的窗口中选择相应的选项
在现代社会，邮件已经成为了人们工作和生活中不可或缺的一部分。而在教育行业，更是需要频繁地使用邮件来沟通和交流。那么，如何在outlook中添加收件人、抄送和密送呢？下面就让我来为你详细介绍。
1. 添加收件人
首先，在outlook的新建邮件界面，可以看到“收件人”一栏。在这里，你可以直接输入收件人的邮箱地址，也可以点击“收件人”后面的“选择联系人”按钮，在弹出的联系人列表中选择需要发送邮件的联系人。如果需要添加多个收件人，只需重复以上操作即可。
2. 添加抄送
除了主要的收件人外，有时候还需要把邮件抄送给其他相关人员。在outlook中，添加抄送也非常简单。在“收件人”一栏下方有一个“抄送”选项，点击后即可输入需要抄送的邮箱地址或选择联系人。
3. 添加密送
与抄送类似，在outlook中添加密送也是非常容易的。只需点击“密送”选项，并输入或选择相应的邮箱地址或联系人即可。
4. 使用快捷键
除了以上方法外，在outlook中还有快捷键可以帮助你更快地添加收件人、抄送和密送。比如，按下“Ctrl+Shift+B”可以直接打开联系人列表，按下“Ctrl+Shift+C”可以添加抄送，按下“Ctrl+Shift+M”可以添加密送
1. 设置邮件主题：
首先，在打开Outlook的新邮件界面后，可以看到“主题”一栏，这是用来填写邮件主题的地方。在这里，你可以简单地输入几个关键词来概括你要发送的邮件内容，比如“工作报告”、“会议通知”等等。但是如果想让邮件更加吸引人，建议在主题中加入一些情感色彩或幽默元素，比如“今天的工作真是太辛苦了！”、“我们的会议要争论到天亮啊！”等等。这样不仅能吸引收件人的注意力，也能让他们感受到你的真诚和幽默感。
2. 设置正文格式：
正文格式指的是文字排版和样式，它直接影响着阅读体验。在Outlook中，有许多种格式可供选择，在编写邮件时可以根据具体情况进行调整。比如如果要列出几个重要事项，可以使用数字编号或符号列表；如果要强调某些关键词或句子，可以使用加粗、斜体或下划线等方式；如果想插入图片、表格或链接，也都可以通过点击工具栏上相应图标来完成。但是请记住，在设置正文格式时不要过于花哨，保持简洁明了才是最重要的
outlook是一款功能强大、操作简便的邮件发送软件。通过本文的介绍，相信大家已经对outlook的邮件发送功能有了更深入的了解，并能够轻松地使用它来发送邮件。如果您还有其他关于outlook的问题，可以随时联系我们，我们将竭诚为您解答。同时，我作为网站编辑也希望能够为您提供更多实用的技巧和知识，让您在使用outlook时更加得心应手。喜欢本文的话，请关注我，我们下期再见！