网站首页
手机版

书信的格式

更新时间:作者:小小条

现在的即时通讯如此方便,以至于人们都忘了怎么写信了。但是,有时候,信件的重要作用还是无可替代的。书信包括哪几部分,格式怎么写,这要是弄错了,可能会惹人耻笑的。

看下面的这封书信,就有一处格式错误,你能找出来吗?

书信的格式

第一,书信的结构包括五部分。

称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期。

称谓前一般都会加一个修饰语:如亲爱的、敬爱的、尊敬的……后面写上称呼,如“爸妈、老师、领导”等。

问候语大多是两个字“你好”或者“您好”都可。

正文写你想表达的内容,想告诉对方的事。

祝福语一般都是“敬礼、平安、工作顺利、身体健康”等等。

署名日期据实写就可以。

第二、书信的格式有讲究,不能随意安排。以下面的这封书信为例:

1、称谓要顶格写,表示对对方的表示尊重,这是一个礼貌问题,不能大意。

称呼之后加上冒号,以示领起下文。称呼要单独成行,后面不能再写问候语。

2、问候语“你好”在第二行,空两格写起,也是单独成行。

3、正文内容要另起一行,空两格写起,转行时再顶格写,然后根据要写的内容可适当分段,跟写作文差不多。

4、祝福语的位置

正文写完后,末尾要写上表达祝愿或勉励的话。大多数人会写“此致、敬礼”,要注意这两个词的位置。

“此致”一词,空两格写,单独成行。“敬礼”写在“此致”下一行,顶格写,表示对对方的敬意。“敬礼”之后要加上感叹号,表示加强语气。

上面的那封信就是把“此致”和“敬礼”的位置弄错了。

如果不写“此致敬礼”,也可以写其他的祝福语,也要顶格来写,表示尊敬、祝颂之意。

5、署名和日期:是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。例如给妈妈写信,一般会写“你的儿子xx”。

日期另起一行,写在署名的下面,占据信纸右下角的位置。

有一个顺口溜,提供给大家,总结得很好。

第三、除了日常的亲朋好友之间的书信之外,还有一些公务书信,比如介绍信、表扬信、慰问信、致敬信、感谢信等,格式上大同小异,只不过这些公文信件要加一个标题。如“表扬信”等等。看下图

第四、除了书信的内容之外,我们还要注意信封的写法。

收信人的地址要写在上方,中间写上收信人的名字,寄信人的地址写在最下边,注意要写上邮政编码。

版权声明:本文转载于今日头条,版权归作者所有,如果侵权,请联系本站编辑删除

为您推荐

中考书信作文如何拿满分 从《搬家》真题看情感表达与结构模板

2025年苏州语文考场上,当考生们看到以小说《搬家》为背景的书信作文题时,不少人犯了难。“给妈妈或四婆写一封信”,这个看似简单的要求,背后藏着中考作文的得分密码。今天我们就

2025-12-26 17:13

2010年高考,江苏考生写755字古文作文,专家批注4页注释才看明白

他是2010年江苏高考中的一名考生,曾在语文科目作文中写下了755字的文言文。在这755个字中,生僻字就高达60多个,有着多年阅卷经验的老师都看不懂,只能经过查阅资料后再给出评定。

2025-12-26 17:12

江苏高考作文题:没有最难,只有更难

又是一年高考季相比往年,今年的高考格外不同——受疫情影响,今年高考时间推迟一个月。变的是是考试时间,不变的是考生对梦想的憧憬,家长对孩子的殷殷期盼,我们对学子们的祝愿。每

2025-12-26 17:12

半两财经 | 优惠帮省钱,高考后的准大学生生扎堆购买手机、电脑

编者按:高考落幕后,相关消费升温,准大学生拉动“后高考经济”。手机、电脑等入学装备销量激增,商家推出学生专享折扣,叠加以旧换新国补政策,吸引家长和学生扎堆下单;旅游市场同样火

2025-12-26 17:11

高考倒计时50天!今年高考允许带手机?最新规定来了

高考倒计时50天!今年高考允许带手机?最新规定来了北晚新视觉 2020-05-20晨雾 / 转帖目前,距离高考仅剩不到50天了。 资料图,刘平 摄受疫情影响,今年参加高考需要出示健康码,近日,有

2025-12-26 17:11

福建成考通过率竟高达80%?历年分数线及难度解析!

福建省历年成考分数线对比分析:从近几年的分数线来看,成考分数线一般在120分左右,平均每科考37分以上就有机会上岸!按照去年成考分数线来看,专升本理工类、艺术类、经管类、农学

2025-12-26 17:10