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高中档案材料丢失后需要补办哪些材料?

更新时间:作者:小小条

高中档案丢了确实麻烦,但补办起来其实有章可循。核心材料包括毕业生登记表、学籍卡、成绩单、高考报名登记表、体检表等,每份都得盖学校公章才有效。下面我帮你把流程和材料都理清楚,按步骤来就行。

高中档案材料丢失后需要补办哪些材料?

一、补办前先确认
先联系原高中或现档案保管单位(比如大学、人才中心),确认档案是否已转出或丢失。如果原高中已合并,就去所属教育局开证明。

二、准备这些材料
身份证明:身份证原件及复印件(多备几份)。
学籍证明:高中毕业证(丢了先补毕业证明)。
其他材料:近期免冠照片、档案遗失证明(由现单位或人才中心开具)、手写补办申请书(写清个人信息、毕业年份、班主任姓名等)。
三、核心材料补办清单
毕业生登记表:去原高中教务处补办,需班主任签字确认。
学籍卡:找档案室老师补,需补办申请书。
成绩单:教务处打印并盖章。
高考相关材料:如报名登记表、体检表,可去生源地招生考试院查询打印。
其他材料:评语鉴定(找原班主任手写并盖章)、体检表(医务室补)、入团/入党材料(团委/党支部补)、获奖证明(德育处开)。
四、补办流程
开证明:先开档案遗失证明(现单位或人才中心盖章)。
写申请:手写补办申请书,找学校老师盖章签字。
补材料:按清单逐项补办,每份材料都要盖章。
审核密封:材料交学校审核后,装袋密封并盖骑缝章。
及时存档:补好的档案要存到人才中心或大学档案馆,别自己拿着。
五、注意事项
提前电话联系学校,确认补办要求和材料清单。
所有材料必须盖公章,档案袋封口要贴封条并盖骑缝章。
补好后尽快存档,避免再次丢失或成“死档”。
如果原高中已倒闭,去所属教育局开证明即可。补办过程中遇到问题,可以咨询学校或当地教育局,他们经验丰富,能帮你少走弯路。
需要帮你整理一份补办材料核对清单吗?可以打印出来逐项打勾,避免漏掉关键步骤。

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