更新时间：作者：小小条
“马上到退休年龄了，可我的个人档案找不到了，是不是就办不了退休领不了养老金了？”
最近后台总能收到类似的提问，不少临近退休的朋友把个人档案当成了“退休必备神器”，甚至有人因为档案丢失或不全，整天焦虑得吃不下饭，担心一辈子的社保白交了。
先别慌，最核心的两件事是看清你的年龄和社保累计缴费年限是否达标。
如果你的社保记录里实际缴费满15年并且到了法定退休年龄，社保系统就能依据这些数据办退了。
档案主要是在需要把过去那段“没有交但可以算年限”的时间认定为有效时才派上用场。
像军龄、知青下乡、改革前的工龄等，都属于要靠档案来核实的情况。
举个例子，王叔是80后，在2000年后一直有社保缴费记录，去年去办退休时档案丢了，工作人员直接调系统就办完了。
再举一个不同的情况，张大爷1978年参工，有一段时间属于视同缴费年限，这部分需要档案里的入职表和工龄认定，缺了就不能算。
所以第一步，你要判定自己有没有那些需要视同认定的经历。
如果没有，那安心按照社保系统的缴费记录走就行，档案不影响办事。
如果有，那就得把档案问题当成优先要解决的事项来处理。
找档案先别自作主张就认定丢了，很多人只是忘了转移或者放在了原单位。
可以按照这样的顺序查找：先问原单位的人事或退休办理处。
再去当地的人才服务中心或者人社局档案室查问。
有的地方街道办也会代为保管一些灵活就业人员的材料，别忘了问一问。
如果你是高校毕业生，学校档案室或就业指导中心也可能存着你的材料。
查档时带上身份证，打电话咨询通常能省不少时间。
若真的查无下落，接下来就要补材料了，但别找那些说能“包办一切”的中介。
补材料的合理做法是先向原单位索要入职证明、工资记录、考勤单等可以证明你曾在该单位工作的凭证。
单位如果解散，可以去当地的街道办或者行业主管部门开具相关证明。
有军人经历的人应去退役军人事务部门调取退伍登记信息作为证据。
知青、下乡等特殊情况可以去档案馆或乡镇政府查询当年名册。
特殊工种提前退休需要的岗位证明和工资单，也要尽量从单位或同事处搜集到。
如果实在补不齐，那也不要耽误退休时间，按实际系统里能查到的缴费年限去办理，领取的养老金会按实际年限核算。
很多人怕少领钱就一直不去办，其实拖得越久越吃亏，还可能耽误医疗、社保关系的处理。
办事前建议先在社保官网或APP上打印缴费清单，核对累计年限和每年的缴费基数。
发现数据有问题，提前向社保局提出更正申请，别等到窗口才发现错误。
跨省工作过的，尽早办理转移接续手续，确保各地缴费记录能合并计算。
办理退休时，如果你需要提交档案，一般由原单位统一转递，个人办理的话带好档案到窗口接受审核。
记住，档案不要自己拆封，社保部门通常要求保持档案完整密封的状态。
最后一点，防止被骗上当，不要轻信所谓的“快办材料”“代办档案”广告。
正规的做法是通过人社局、档案馆和原单位走流程，这些渠道的信息都可以在官网或12333咨询得到核实。
先核对年龄和实际缴费年限，再判断你是否真的需要争取那些视同年限。
如果需要，就按正规渠道补材料或者申请部门调取证据。
如果不需要，那就直接凭社保系统里的缴费记录办理退休，别被档案问题吓住。
我的看法是，多查多问，把证据准备充分比坐等焦虑强得多。
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