更新时间:作者:小小条
1. 确定档案丢失的学*阶段(小学、初中、高中、大学等),不同阶段对应不同补办单位:中小学阶段找原学校或当地教育局;大学阶段找毕业院校教务处、学生处或档案管理中心;成人教育阶段找对应院校或教育考试院。
2. 联系最后保管档案的单位查询流转记录,缩小补办范围。

3. 向对应单位说明丢失情况,咨询补办流程、所需材料及联系方式。
1. 身份类:身份证原件及正反面复印件,户口本本人页复印件;在校生需额外提供学生证。
2. 学历类:毕业证、学位证原件及复印件;在校生提供学校开具的在读证明(需盖章)。
3. 申请类:填写完整的《学籍档案补办申请表》(部分学校可官网下载);手写《档案丢失情况说明》,注明个人基本信息、丢失原因及补办诉求,本人签字。
4. 辅助类:入学通知书复印件、学信网学历在线验证报告等;毕业超过 2 年者可能需额外准备学校归档材料调取证明。
1. 将材料提交至对应单位,优先现场办理;异地可委托代办,需额外提供代办人身份证、手写委托书(注明委托事项及双方关系)。
2. 留存联系人电话,每 3-5 天咨询审核进度,避免延误。
1. 审核通过后,由办理单位整理材料,装入档案袋并加盖密封章,领取时核对材料完整性(含毕业生登记表、成绩单等核心内容)。
2. 档案需及时托管至工作单位档案室(有管理权的单位)、户籍地或工作地人才交流中心,不可个人长期保管。
1. 补办时效:发现丢失后 1-3 个月内启动办理,避免材料难以查询。
2. 材料规范:复印件需清晰,关键信息填写准确,无涂改。
3. 特殊情况:学校合并 / 撤销可联系当地教育局查询档案移交情况;邮寄丢失需由邮寄单位出具丢失证明。
4. 托管要求:档案需通过机要或 EMS 邮寄,不可私自拆封或普通快递寄送。
#学籍档案掉了可以补办吗?#
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