更新时间：作者：小小条
各位已完成或即将完成学历提升（如自考、成考、国开等）的同学们，恭喜您在求学路上迈出坚实一步！在收到心心念念的毕业证书和那份厚厚的学历档案时，请大家务必注意：毕业证书可以妥善收藏，但学历档案袋——请千万不要擅自拆封，更不要长期留存在自己手中！
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为什么档案不能自己保管？
1、失去法律效力，成为“死档”
按照国家档案管理规定，个人不具备档案保管资质。档案一旦由个人拆封或长期自持（通常超过一年），其真实性和完整性将无法被保证，档案管理机构（如人才中心）有权拒收。这意味着您的档案将失去证明与流通功能，变成一份“死档”。
2、影响重大人生进程
“死档”或材料不全的档案，会直接导致您在办理以下事项时受阻：
①考研/考博： 报名录取后的政审环节无法进行；
②公务员/事业编考试： 无法通过政审，与体制内工作失之交臂；
③职称评定： 专业技术资格申报材料缺失关键依据；
④国企/事业单位入职： 档案审核是必备流程；
⑤大城市落户（如北上广深）： 多数城市将档案审核作为落户条件之一；
⑥退休手续办理： 工龄认定、待遇核算需依据档案记录。
3、材料易遗失或损毁
个人保管过程中，难免搬迁、遗失或发生意外（如受潮、虫蛀、火灾），一旦档案材料损毁，补办流程极其繁琐，部分历史材料甚至无法复原。
02
档案应该存放在哪里？
请务必尽快将您的完整、未拆封的学历档案，与其他既往学籍档案、人事档案合并，存放至具有档案管理权限的正规机构：
1、在职人员： 一般存放于工作单位所在地或户籍地的人才市场/人力资源公共服务机构。
2、未就业/自由职业者： 优先存放于户籍所在地的人才市场/人力资源和社会保障局。
3、特殊情况： 如工作单位具有档案管理权（如政府机关、国企、事业单位），可存入单位。
03
正确处理流程建议
1、接收档案时： 检查档案袋是否密封完好，并加盖有学校（或教育考试院）的密封章。切勿因好奇拆封！
2、尽快办理存档： 在毕业或取得档案后，尽早联系存档机构，咨询所需材料（通常包括身份证、毕业证、户口本等）及流程，办理存档手续。
3、保持档案的连贯性： 确保从高中/中专开始的学籍档案，与后续的专科、本科等学历档案连贯合并，形成完整的人事档案流。
4、如有疑问，主动咨询： 不确定存档单位或遇到问题时，可直接咨询户籍地或工作地的公共人才服务机构，或通过当地人力资源和社会保障局官网获取官方指引。
需要存档案的可联系余老师！
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