更新时间:作者:小小条

档案丢失后,可按查踪迹、列清单、补材料、办托管的流程进行补办,具体如下:
1. 查询档案踪迹:先回忆最后一次接触档案的场景,判断其可能去向。应届毕业生可联系学校就业指导中心,查询档案是否还在学校或已按报到证地址寄出。有工作经历的人,依次联系原工作单位档案室、当地人才服务中心,凭身份证、毕业证查询档案接收记录。还可通过“全国档案查询服务平台”或当地人社APP线上查询,排除档案只是存放位置有误的情况。
2. 梳理档案清单:确认档案丢失后,梳理需要补办的材料。核心材料通常包括学籍材料,如高中/中专毕业生登记表、成绩单等,大学录取通知书、学籍卡等;工作材料,如劳动合同、解除/终止劳动合同证明等;其他材料,如政审表、职称评定材料等,可根据自身情况确定是否需要补办。同时,建议电话咨询户籍地人才中心,了解当地对补办材料的具体要求,部分地区可能需提供材料丢失声明。
3. 按序补办材料:补办遵循“从早到晚”的顺序。补学籍材料时,携带身份证、毕业证、学位证到母校,向教务处或档案管理部门说明情况,学校会调取底册,重新出具相关材料,注意要加盖公章并密封。补工作材料则需联系每一家原工作单位,带身份证、劳动合同(如有)说明情况,由单位人事部复印相关材料并盖章;若原单位已注销,可联系其上级主管部门或当地工商部门出具证明。其他材料如政审表、奖惩证明等,联系对应出具单位补办。
4. 提交档案并托管:将所有补办齐全的材料整理成规范档案袋,携带身份证及补办材料,前往户籍地或工作地的人才服务中心办理存档手续。工作人员会审核材料,确认无误后办理档案托管,发放《档案托管证明》。需注意,补办的档案材料必须由出具单位密封后交给人才中心,个人不能私自拆封,否则材料无效。
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