更新时间:作者:小小条
一、补办前必知:这些要点决定你的办理效率
(一)核心原则:遗失可补证明,原件不可复刻
(二)提前自查关键信息

1. 学校状态:需先确认原学校是否存续。学校存续可直接申请;学校合并则联系合并后的新学校申请;学校撤销需联系当地教育局或上级主管单位办理。
2. 学业完成度:需明确自身为已毕业、结业还是肄业状态。仅毕业和结业生可申请对应证明,肄业生仅能申请就读证明。
二、全流程详解:分步骤清晰办理
(一)毕业证明书补办流程
1. 登报声明(部分学校要求):需在学校所在地省市级报纸刊登遗失声明,声明内容需包含姓名、毕业时间、证书编号(可联系学校档案馆查询),格式参考“XXX(身份证号)遗失 XX 大学 20XX 年毕业证,编号 XXXX,声明作废”。刊登后需保留报纸原件,作为后续补办的重要材料。
2. 提交申请材料:需提前备齐材料以保障流程顺畅。可向学校教务处或学籍管理部门电话索取或现场领取《毕业证明书申请表》;同时准备身份证正反面复印件(1份,A4纸)、学信网学历电子注册备案表(可通过学信网线下代理机构获取,有效期30天内),以佐证学历真实性;若学校有登报要求,需一并携带登报声明报纸原件。
3. 提交方式与审核时间:材料提交方式有邮寄和现场提交两种。邮寄的话,地址写学校教务处收,电话要提前确认好,确保能准确送达;现场提交则更直接,可当面沟通相关问题。学校审核周期一般在15-30个工作日,审核通过后,10个工作日内就能发放毕业证明书。
(二)学位证明书补办流程(本科及以上学历适用)
1. 材料差异点:相比毕业证明书补办,学位证明书补办材料有一些不同。除了常规的身份证复印件等,需额外提供毕业证复印件,因为补办学位证必须凭毕业证办理。还有《学位证明书审批表》,部分学校需联系学位办公室单独领取。此外,无需学信网备案表,但要提供学位授予当年的成绩单复印件,可在学校档案馆申请获取。
2. 办理地点:办理学位证明需向学校学位评定委员会办公室申请,通常设在研究生院或教务处下属科室,需确认准确办理地点,避免耽误办理进度。
三、特殊情况处理:原学校已撤销或合并
1. 合并 / 更名学校:学校合并或更名后,需联系合并后的学校教务处申请。申请时需清晰提供原学校名称、就读时间、学号等信息,便于学校快速定位学籍信息,核实身份和学*经历后出具相关证明。
2. 彻底撤销学校:原学校彻底撤销的,可向原主管部门(一般为省教育厅)提交申请。申请时需提供入学录取花名册、成绩单、毕业派遣证等佐证材料,此类材料可从个人档案中调取,材料齐全且审核通过后,主管部门会出具相应证明。
#学位证毕业证遗失了,应该怎么办?#
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