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“数字中国”“新型智慧城市”战略将档案数字化作为政务信息化与企业数字化转型的核心任务，《“十四五”全国档案事业发展规划》更明确提出“推进档案资源数字化、管理现代化、服务便捷化”的刚性要求，鼓励通过大数据、物联网等前沿技术升级传统档案管理模式，支持跨部门、跨层级档案数据合规共享，为档案管理的数字化转型、全链条流程优化提供了顶层战略支撑。与此同时，《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T39784-2021）等国家及行业规范，进一步明确了档案系统在功能合规、数据安全、格式兼容等方面的刚性标准，为系统建设划定了清晰边界。

在此政策背景下，智慧档案管理系统精准响应政策导向与实践需求，以多形态产品与全链条服务破解传统档案管理痛点：系统涵盖标准版、旗舰版等灵活适配的产品形态，搭配配套技术服务，深度契合国家及行业规范要求，能够匹配政府机关、事业单位、企业单位等各类主体的差异化需求；通过整合档案收集、管理、保存、利用全流程数字化功能，打通数据链路、实现资源高效共享，既落实了政策对“数字化、现代化、便捷化”的核心要求，又全面提升了档案管理的规范化水平与实际利用效率，成为政策落地与行业转型的关键支撑载体。

多元格式、多样来源、统一归档：电子文件原文管理可覆盖多类文件类型，实现海量电子文件的统一归档。

不仅支持文书、科技、会计、工程等传统文本类档案，还能适配照片、音频、视频等声像类文件，兼容不同载体生成的原始格式。针对照片文件，可自动捕获经纬度、分辨率、相机型号等元数据；针对音视频文件，能提取帧率、码率、时长等核心信息，并自动转换为.jpg、.flv等标准化格式，既保留原始数据完整性，又满足长期保存与高效利用的需求。

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