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自考毕业档案官方存放指南!处理不当将直接影响未来就业!

更新时间:作者:小小条

自考毕业生档案可存放渠道

有单位的毕业生存放渠道

01

自考毕业档案官方存放指南!处理不当将直接影响未来就业!

若毕业生有工作单位,且单位设有存放人事档案的部门,应及时将学籍档案材料存送至单位人事部门。

存放前同学们可以与单位人事部门沟通确认档案存储的具体要求和流程,确保档案存放符合单位规定。

无工作单位毕业生存放管理

02

没有工作单位的毕业生,可将学籍档案材料原件存放至街道办事处、当地派出所或当地的人才中心或者人才市场。例如准备留学的,一般存放留学服务中心或人事代理机构;

机构具备档案管理权限,能够为毕业生提供安全、规范的档案存放服务。在存放档案时,毕业生需按照相关机构的要求,提供必要的证明材料,并办理档案存放手续。

自考毕业生档案存放详情说明:

自考的毕业档案即自考毕业生的登记表,档案包括毕业生自考期间取得的所有合格的自考本科或专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人信息和相关毕业生的档案信息内容。

自考毕业生档案作用:

①考研、考编考公、职称评定、国企录取、个别城市落户等都需要用到个人档案。

②工龄计算、退休,甚至将来子女入职公检法、入伍等都需要审核直系亲属的档案。

自考生档案存放事项注意

(1)自考生档案在存档前,需要确保其已经过密封处理,并加盖了相关单位的公章。如果档案没有密封,需要联系毕业学校进行密封盖章。

(2)非全日制档案不能单独存档,一般需要与统招学历档案(如高中、全日制中专、大专、本科等)合并存档。

(3)在存档过程中,需要遵守相关的档案管理规定,如严禁个人私自拆封和保存档案等。如果违反规定,可能会导致档案失效或受到其他不良影响。

自考生档案存放管理不当后果

在这里考生一定要注意,若档案长时间由个人保管,将会产生以下后果:

(1)失去法律效力。档案应在公职单位或人才市场保存,个人保管档案可能导致信息无法更新,进而失去法律效力。

(2)影响就业。政府机关、企事业单位等在招聘过程中,通常需要对候选人进行档案审核。档案失去法律效力可能影响毕业生的就业选择和职业发展。

(3)难以计算工龄。在许多行业中,工作年限是计算工龄的重要依据。档案记录无法更新可能影响工龄计算,进而影响相关福利待遇。

(4)影响社保等福利待遇。部分地区的社保等福利待遇与个人档案中的工作年限等信息挂钩。档案信息无法及时更新可能影响福利待遇的享受。

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