更新时间:作者:小小条
函授大专和自考本科的档案在个人手中时,通常可以存入人才中心,但需满足特定条件并通过规范流程办理。
存档可行性取决于档案完整性与前置学历情况。 如果函授大专档案与自考本科档案均密封完好且材料齐全(如毕业生登记表、成绩单等),一般可以存入人才中心;但若档案袋拆封或材料缺失,需联系毕业院校或自考办重新密封或补办。
前置学历是关键因素: 若个人拥有高中或全日制大专等前置学历档案,函授大专档案需与前置档案合并存档,不能单独存放;自考本科档案则需与前置学历档案合并,例如有全日制专科档案时可直接办理合并。
若缺乏前置档案(如仅有函授大专档案),人才中心可能拒绝接收,需先补办高中档案或联系上级部门咨询特殊通道。
存档流程主要包括公对公转递和材料准备。 个人不能直接递交档案,必须通过“公对公”转递完成存档,具体步骤包括:
确认主档案存放地:优先选择户籍地或工作单位所在地的人才中心,咨询其是否接收非全日制学历档案。
办理转递手续:联系函授学校或自考办,申请将档案通过EMS机要件或公对公渠道直接转递至人才中心。
合并档案:若已有前置学历档案,需携带身份证、毕业证等材料到人才中心办理合并手续。
注意事项涉及材料保管和时效性。 档案在个人手中时需妥善保管,避免拆封或损坏,否则可能影响后续考研、考公等用途;建议尽快办理存档,因部分重要事项(如研究生报名)对档案状态有严格时限要求。

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