更新时间：作者：小小条
毕业证明书则是毕业证丢失或破损后，由学校或教育局审核开具的替代证明材料，用于弥补原证缺失的问题。它是在特殊情况下，为保障毕业生权益而设立的一种补救措施。
从外观上看，毕业证和毕业证明书就存在明显不同。两者的纸张质地、字体样式、水印防伪等方面都可能存在差异 ，而且最直观的是名称，一个是 “毕业证书”，一个是 “毕业证明书”，仅从名称上就能清晰区分两者。
毕业证编号是独一无二的原始编号，如同每个人的身份证号，具有唯一性和特定性，它贯穿学生整个学历认证体系，是学历查询、验证的关键信息。而毕业证明书编号并非原毕业证编号，而是补证号，与原毕业证编号不一致，这也是两者在编号属性上的本质区别。
时间标注上，毕业证标注的日期是学生毕业的时间，代表着学生完成学业的节点；毕业证明书标注的日期则是补办的日期，反映出证明开具的时间。在签章方面，由于校长任职有一定年限限制，若毕业时间与补办时间间隔较久，毕业证明书上的校长签章会是现任校长签字盖章，这与原毕业证上校长的签章可能不同。
尽管毕业证明书与毕业证在定义属性、外观、编号、签章等方面存在诸多区别，但两者在法律效力上是等同的。在升学考试报名、企业求职应聘、各类资格证书报考等需要证明学历的场景中，毕业证明书与毕业证都能正常使用，发挥相同的作用，任何单位和个人都不能因为是毕业证明书而非毕业证原件就予以歧视或不认可。
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当你发现毕业证丢失后，首先要清楚一个重要原则：毕业证一旦丢失，是无法补发原件的。这是因为毕业证的唯一性和编号的特定性决定了它不能被简单复制。根据相关规定，毕业生只能按照既定程序，向原毕业学校提出申请，办理毕业证明书，以此作为学历证明的合法替代材料 ，它与毕业证原件具有同等的法律效力。
• 申请表与申请书：按学校要求，填写毕业证明书申请表和申请书，详细填写个人信息、毕业院校、专业、毕业时间等内容，确保信息准确无误，并在相应位置签字确认。
• 照片与身份证复印件：准备个人一寸蓝底免冠照片 2 - 3 张，同时提供电子版照片，以备学校存档和制作证明使用。此外，需提供身份证复印件，复印件要清晰可辨，正反两面都要复印在同一张 A4 纸上。
• 委托书（若代办）：如果本人无法亲自办理，需要委托他人代办，那么就需要准备委托书。委托书要明确委托人和被委托人的身份信息、委托事项、委托时间等内容，并由委托人签字。被委托人在办理时，除携带上述材料外，还需出示自己的身份证原件及复印件。
• 其他材料：根据原毕业学校的具体要求，可能还需要提供其他相关材料。比如，有的学校可能要求提供入学审批表、成绩单等学籍档案材料的复印件，这些材料可以到学校档案馆或相关管理部门进行复印，并加盖公章确认。
当所有材料准备齐全后，就可以携带材料返回原毕业学校。找到学校负责学籍管理或证书补办的相关部门，如教务处、学生处等，提交补办申请和全部材料。在提交材料时，要注意按照学校规定的办理时间节点进行申请，避免错过办理时间。学校收到申请材料后，会对材料进行审核，审核内容包括材料的真实性、完整性以及申请人的身份信息等。如果审核通过，学校会按照规定的流程制作毕业证明书，你只需耐心等待通知，领取毕业证明书即可。
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