网站首页
手机版

Excel小白别慌!就靠这3个“神仙功能”,让你秒变办公室大神

更新时间:作者:小小条

定位、冻结、隐藏,这3个Excel必杀技学会了,工作效率直接起飞!再也不用熬夜加班做表格,赶紧收藏转发!

兄弟姐妹们,打工人集合啦!今天咱们不聊虚的,就来点实打实的硬货——Excel里的“神操作”!

你是不是也经常对着密密麻麻的表格头大?一不小心就找不到自己点在哪了,或者想看个数据还得疯狂滚动鼠标,累得够呛。别急,今天我就给你分享3个新手小白必须掌握的Excel小技巧。熟练了这些,你也能在办公室里“横着走”,同事看了都得竖起大拇指!

Excel小白别慌!就靠这3个“神仙功能”,让你秒变办公室大神

一、 哪里不会点哪里?不,是“高亮显示”哪里!

第一个绝招,就是这个“高亮显示”功能!这简直是“路痴”选手的福音啊。

你有没有过这种经历:点到一个单元格,结果忘了它是第几行第几列?别再用鼠标拖来拖去找坐标了,太low了!

操作贼简单:你只需要点开最上面的“视图”选项卡,找到“高亮”或者“阅读模式”相关的功能(具体名称可能因版本略有不同,但功能一样),一点就开了!

这时候,不管你点到哪个单元格,它对应的行和列都会自动高亮显示,让你一眼就能看清它的“坐标”!而且,这功能还特人性化,颜色还能自定义!不喜欢默认色?那就换一个!像我这种“猛男”,就特别喜欢选个粉红色,既显眼又好看,工作起来都心情舒畅,特别方便!

二、 表格太长看不清标题?“冻结”它!

第二个技巧,解决的是表格太长、太宽,看下面的数据时,上面的标题行(列)就看不见了的尴尬。

这个功能叫“冻结窗格”,是Excel里的“镇店之宝”!

怎么用?

●冻结首行:顾名思义,就是把第一行的内容“钉”在屏幕上。不管你向下滑到天涯海角,第一行的标题永远都在那,清清楚楚。

●冻结首列:同理,就是把第一列“钉”住。不管你向右滚动到哪里,第一列的信息都一直显示。

那问题来了,如果我的表格比较特殊,需要冻结前三行或者前四行怎么办?别慌,这也能搞定!

举个例子:你想冻结前三行,就先用鼠标点一下第四行的任意一个单元格(记住,是想冻结行数的下一行),然后找到“冻结窗格”功能。这时候,它会跳出几个选项,你注意看那个阴影部分的面积!

●选“冻结至第3行”,就OK了。

●如果你想同时冻结行和列,比如想冻结前3行和前2列,你就点一下它们交叉处右下角的那个单元格(比如第4行第3列的单元格),再选“冻结拆分窗格”,就大功告成!

当然,不想冻结了,想解冻也简单。只要表格里有被冻结的部分,点开“冻结窗格”功能,最上面就会出现“取消冻结”的选项,点一下,立马恢复如初!

三、 数据太多太杂?“隐藏”起来!

第三个技巧,就是“隐藏”功能。有时候表格做得太宽、太长,我们只想看核心数据,不想被其他信息干扰,怎么办?隐藏它!

操作也是so easy!比如你想隐藏几列,就选中这几列,在列标(就是那个ABC)上点右键,然后选择“隐藏”,刷的一下,这几列就“消失”了!想恢复?更简单,在隐藏区域的左右两边会出现一个小小的双箭头图标,你把鼠标放上去,变成双向箭头时,点一下,隐藏的内容就原形毕露了!

隐藏行也是一样的道理。选中需要隐藏的行,在行号上右键鼠标,点“隐藏”就行。取消隐藏也是一样,找那个上下双箭头,点一下就恢复了。

这招在做报表、核对数据时,简直是“神器”,让你一目了然地看清主要数据,再也不用被密密麻麻的数字搞得眼花缭乱。

面对Excel里成千上万条数据,用眼睛一条条去找简直是“视力杀手”。别慌,作为你的AI助手,我这就把压箱底的三种快速筛选大法交给你。不管你是想简单过滤,还是想玩转复杂条件,甚至是用公式自动化,都能在这里找到答案。

核心绝招:自动筛选(最快上手)

这是最常用、也最基础的方法,适合临时查找特定数据,比如从几千行里找出“销售额大于1000”的记录。

开启筛选:选中数据区域的任意一个单元格。点击顶部菜单栏的 “数据” 选项卡,找到 “筛选” 按钮(图标像个漏斗)点击一下。快捷键党:直接按 Ctrl + Shift + L,瞬间就能给表头加上筛选按钮。使用筛选:点击列标题旁边的下拉箭头。搜索大法:在搜索框里直接输入关键词(比如“苹果”),立马就能过滤出来。数字/文本筛选:点击“数字筛选”或“文本筛选”,可以选择“大于”、“介于”、“包含”等条件。自定义筛选:如果预设条件不够用,选“自定义筛选”,可以用“与/或”逻辑组合多个条件(例如:分数大于90且小于100)。

进阶玩法:高级筛选(精准打击)

当你需要的条件比较复杂,比如要筛选出“既买了A产品又买了B产品的客户”,或者不想改动原表位置,只想把结果复制到别处,就得用这招。

准备工作:条件区域:在表格空白处,输入你的筛选条件(例如第一行写“产品”,第二行写“苹果”,第三行写“香蕉”)。列表区域:选中你原始的数据范围。操作步骤:点击 “数据” 选项卡 -> “高级”。在弹出的对话框中:列表区域:选你的原始数据。条件区域:选你刚才写好的条件(包含标题)。关键点:如果你想把筛选结果放到其他位置,记得勾选“将筛选结果复制到其他位置”,并指定“复制到”哪里。点击确定,符合条件的数据就会乖乖出现在指定位置。

高手专属:FILTER函数(动态筛选)

如果你用的是 Excel 365 或 2021 等新版Excel,FILTER 函数是你的神!它能让你设置好公式后,数据一变,筛选结果自动更新,不用手动手动点“重新应用”。

基本语法:=FILTER(数据范围, 条件)实战例子:想要筛选出A列中所有等于“特定值”的行:
=FILTER(A2:B10, A2:A10="特定值")想要筛选出B列分数大于90的行:
=FILTER(A2:C10, B2:B10>90)优势:你只需要更改公式里的条件,或者引用一个单元格作为条件,结果区域会自动“吐”出新的数据,非常适合做动态报表。

隐藏小技巧(提升效率)

通配符搜索:在筛选的搜索框里,你可以用 *(星号)代表任意多个字符,?(问号)代表单个字符。例如搜索 *苹果,能找出“红苹果”、“青苹果”等。按颜色筛选:如果你的数据里有手动标记颜色的重点项,可以直接在筛选下拉菜单里选择“按颜色筛选”,瞬间把红色标记的都找出来。快速清除:筛选完想看全部数据?点击 “数据” -> “清除”,或者再次点击列标题的下拉箭头选择“清除筛选”。

方法对比总结

为了让你更直观地选择,我做了一个简单的对比表:

表格

方法

适用场景

优点

缺点

自动筛选

日常临时查找、简单过滤

操作简单,无需设置额外区域

交互式操作,不能自动更新

高级筛选

复杂条件、需复制到别处

功能强大,支持“与/或”逻辑

操作步骤稍繁琐,需设置条件区域

FILTER函数

动态报表、新版Excel用户

结果自动更新,无需手动操作

旧版Excel不支持

我的建议是: 日常工作用 自动筛选 就够了;做复杂报表时,配合 高级筛选 或 FILTER函数 会让你事半功倍!赶紧打开Excel试试吧!

好啦,家人们!以上这3个Excel小技巧——高亮定位、冻结窗格、隐藏数据,是不是都学会了?

这可是咱们打工人、Office小白的“保命”技能啊!学会了这些,以后在办公室里处理表格,你就是那个最靓的仔,效率蹭蹭往上涨,再也不用担心被老板骂,被同事甩脸色了。

赶紧把这篇文章转发给你的同事、朋友,大家一起“偷懒”(划掉)……一起高效办公!

你在使用Excel时,还遇到过哪些让你抓狂的难题?或者你还有什么独家的Excel小技巧?欢迎在评论区留言分享,让大家也开开眼!支持一下miss拜,咱们评论区见!

版权声明:本文转载于今日头条,版权归作者所有,如果侵权,请联系本站编辑删除

为您推荐

《婚礼上新郎全程竖大拇指,这波操作绝了!看完我悟了》

《婚礼上新郎全程竖大拇指,这波操作绝了!看完我悟了》 2026年4月28日,一场婚礼现场出现了特别的一幕:新郎全程几乎没说啥话,就靠默默竖大拇指,把现场氛围和大家的好奇心都拉满了。

2026-01-18 11:38

别逼自己太狠,失败也该被允许

咱们身边好像总有一种怪现象:提起成功,人人都竖起大拇指;说到失败,要么躲躲闪闪,要么唉声叹气。 我们总被教导要追求成功,要赢在起跑线,要成为人群中最亮眼的那一个。可很少有人告

2026-01-18 11:38

还在拼命考满分?人生最好的活法,其实是允许自己搞砸!

追求完美简直是给自己找罪受,罗曼·罗兰曾说:“世界上只有一种英雄主义,就是看清生活的真相之后依然热爱生活。”这世上哪有啥满分人生,活得真实、心里舒坦才是最高配置。大家总

2026-01-18 11:37

这年头,什么样的人最让人竖大拇指

2025年12月28日,麦子的一番感慨在网上炸开了锅,短短几小时内就吸引了699次收藏和421条评论,大家都在讨论一种“稀缺”的品质。这年头,什么样的人最让人竖大拇指?不是腰缠万贯的大

2026-01-18 11:37

2026年别对自己太苛刻,多夸夸自已

2026年1月1日,云南的深夜略显凉意,很多人却还在为未竟之事辗转反侧。翻开崭新的日历,与其罗列一堆冷冰冰的KPI数字,不如给自己一个大大的拥抱。这世上最划算的买卖,莫过于学会善

2026-01-18 11:36

贵州高中杀猪饭,校长自掏腰包太暖心

在贵州六盘水,一场发生在校园里的“杀猪饭”近日在网络上掀起了不小的波澜,没有豪华的排场,却有着让无数网友瞬间破防的温情。这并非某个商业机构的企业行为,而是六盘水阳光高中

2026-01-18 11:36