更新时间:作者:小小条
兄弟姐妹们,打工人集合啦!今天咱们不聊虚的,就来点实打实的硬货——Excel里的“神操作”!
你是不是也经常对着密密麻麻的表格头大?一不小心就找不到自己点在哪了,或者想看个数据还得疯狂滚动鼠标,累得够呛。别急,今天我就给你分享3个新手小白必须掌握的Excel小技巧。熟练了这些,你也能在办公室里“横着走”,同事看了都得竖起大拇指!

第一个绝招,就是这个“高亮显示”功能!这简直是“路痴”选手的福音啊。
你有没有过这种经历:点到一个单元格,结果忘了它是第几行第几列?别再用鼠标拖来拖去找坐标了,太low了!
操作贼简单:你只需要点开最上面的“视图”选项卡,找到“高亮”或者“阅读模式”相关的功能(具体名称可能因版本略有不同,但功能一样),一点就开了!
这时候,不管你点到哪个单元格,它对应的行和列都会自动高亮显示,让你一眼就能看清它的“坐标”!而且,这功能还特人性化,颜色还能自定义!不喜欢默认色?那就换一个!像我这种“猛男”,就特别喜欢选个粉红色,既显眼又好看,工作起来都心情舒畅,特别方便!
第二个技巧,解决的是表格太长、太宽,看下面的数据时,上面的标题行(列)就看不见了的尴尬。
这个功能叫“冻结窗格”,是Excel里的“镇店之宝”!
怎么用?
●冻结首行:顾名思义,就是把第一行的内容“钉”在屏幕上。不管你向下滑到天涯海角,第一行的标题永远都在那,清清楚楚。
●冻结首列:同理,就是把第一列“钉”住。不管你向右滚动到哪里,第一列的信息都一直显示。
那问题来了,如果我的表格比较特殊,需要冻结前三行或者前四行怎么办?别慌,这也能搞定!
举个例子:你想冻结前三行,就先用鼠标点一下第四行的任意一个单元格(记住,是想冻结行数的下一行),然后找到“冻结窗格”功能。这时候,它会跳出几个选项,你注意看那个阴影部分的面积!
●选“冻结至第3行”,就OK了。
●如果你想同时冻结行和列,比如想冻结前3行和前2列,你就点一下它们交叉处右下角的那个单元格(比如第4行第3列的单元格),再选“冻结拆分窗格”,就大功告成!
当然,不想冻结了,想解冻也简单。只要表格里有被冻结的部分,点开“冻结窗格”功能,最上面就会出现“取消冻结”的选项,点一下,立马恢复如初!
第三个技巧,就是“隐藏”功能。有时候表格做得太宽、太长,我们只想看核心数据,不想被其他信息干扰,怎么办?隐藏它!
操作也是so easy!比如你想隐藏几列,就选中这几列,在列标(就是那个ABC)上点右键,然后选择“隐藏”,刷的一下,这几列就“消失”了!想恢复?更简单,在隐藏区域的左右两边会出现一个小小的双箭头图标,你把鼠标放上去,变成双向箭头时,点一下,隐藏的内容就原形毕露了!
隐藏行也是一样的道理。选中需要隐藏的行,在行号上右键鼠标,点“隐藏”就行。取消隐藏也是一样,找那个上下双箭头,点一下就恢复了。
这招在做报表、核对数据时,简直是“神器”,让你一目了然地看清主要数据,再也不用被密密麻麻的数字搞得眼花缭乱。
面对Excel里成千上万条数据,用眼睛一条条去找简直是“视力杀手”。别慌,作为你的AI助手,我这就把压箱底的三种快速筛选大法交给你。不管你是想简单过滤,还是想玩转复杂条件,甚至是用公式自动化,都能在这里找到答案。
这是最常用、也最基础的方法,适合临时查找特定数据,比如从几千行里找出“销售额大于1000”的记录。
开启筛选:选中数据区域的任意一个单元格。点击顶部菜单栏的 “数据” 选项卡,找到 “筛选” 按钮(图标像个漏斗)点击一下。快捷键党:直接按 Ctrl + Shift + L,瞬间就能给表头加上筛选按钮。使用筛选:点击列标题旁边的下拉箭头。搜索大法:在搜索框里直接输入关键词(比如“苹果”),立马就能过滤出来。数字/文本筛选:点击“数字筛选”或“文本筛选”,可以选择“大于”、“介于”、“包含”等条件。自定义筛选:如果预设条件不够用,选“自定义筛选”,可以用“与/或”逻辑组合多个条件(例如:分数大于90且小于100)。当你需要的条件比较复杂,比如要筛选出“既买了A产品又买了B产品的客户”,或者不想改动原表位置,只想把结果复制到别处,就得用这招。
准备工作:条件区域:在表格空白处,输入你的筛选条件(例如第一行写“产品”,第二行写“苹果”,第三行写“香蕉”)。列表区域:选中你原始的数据范围。操作步骤:点击 “数据” 选项卡 -> “高级”。在弹出的对话框中:列表区域:选你的原始数据。条件区域:选你刚才写好的条件(包含标题)。关键点:如果你想把筛选结果放到其他位置,记得勾选“将筛选结果复制到其他位置”,并指定“复制到”哪里。点击确定,符合条件的数据就会乖乖出现在指定位置。如果你用的是 Excel 365 或 2021 等新版Excel,FILTER 函数是你的神!它能让你设置好公式后,数据一变,筛选结果自动更新,不用手动手动点“重新应用”。
基本语法:=FILTER(数据范围, 条件)实战例子:想要筛选出A列中所有等于“特定值”的行:为了让你更直观地选择,我做了一个简单的对比表:
表格
方法 | 适用场景 | 优点 | 缺点 |
自动筛选 | 日常临时查找、简单过滤 | 操作简单,无需设置额外区域 | 交互式操作,不能自动更新 |
高级筛选 | 复杂条件、需复制到别处 | 功能强大,支持“与/或”逻辑 | 操作步骤稍繁琐,需设置条件区域 |
FILTER函数 | 动态报表、新版Excel用户 | 结果自动更新,无需手动操作 | 旧版Excel不支持 |
我的建议是: 日常工作用 自动筛选 就够了;做复杂报表时,配合 高级筛选 或 FILTER函数 会让你事半功倍!赶紧打开Excel试试吧!
好啦,家人们!以上这3个Excel小技巧——高亮定位、冻结窗格、隐藏数据,是不是都学会了?
这可是咱们打工人、Office小白的“保命”技能啊!学会了这些,以后在办公室里处理表格,你就是那个最靓的仔,效率蹭蹭往上涨,再也不用担心被老板骂,被同事甩脸色了。
赶紧把这篇文章转发给你的同事、朋友,大家一起“偷懒”(划掉)……一起高效办公!
你在使用Excel时,还遇到过哪些让你抓狂的难题?或者你还有什么独家的Excel小技巧?欢迎在评论区留言分享,让大家也开开眼!支持一下miss拜,咱们评论区见!
版权声明:本文转载于今日头条,版权归作者所有,如果侵权,请联系本站编辑删除