更新时间：作者：小小条
毕业生表示刚毕业学校把一个写有档案袋的文件袋交给了他，在职员工表示人事部要求提交学籍档案，一个拿着档案不知道该怎么办？一个不知道什么是档案，今天毕业帮来与您来科普：
学籍档案是个人在学历教育阶段从建档开始 ，由学校或教育管理部门直接形成的、记录个人学*经历、学业表现、奖惩情况等核心信息的原始档案，是个人教育背景的 “官方凭证”，也是后续升学、就业、学历认证等事项的重要依据。
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1.身份与入学材料：身份证、证明 “你是谁” 以及 “如何进入该学校”；
2.学业表现材料：各学期成绩单，记录 “学*成果如何”；
3.奖惩与资格材料：学生干部荣誉证明、资格认证材料反映 “在校表现与能力认证”；
4.毕业与学历材料：学历证书、学籍异动材料（如转学、休学、复学审批表），证明 “顺利完成学业” 及特殊情况记录。
学籍档案的管理有严格规定，个人不可随意处置，否则可能影响后续使用，核心注意事项包括：
1.严禁个人私自保管档案（如放在家里），否则档案可能被认定为 “无效档案”，影响升学、就业时的调档。
2.学籍档案的转移需通过 “机要邮寄” 或 “单位专人送达”，不可个人私拆 自带。
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总结：
简言之，学籍档案是个人教育经历的 “官方身份证”，其真实性和完整性直接影响升学、就业等关键决策，必须重视档案的规范管理，避免因不当处置导致 “档案失效”。注意正确存档方式，找毕业帮档案服务中心正规的档案服务机构及时存档，档案问题可随时咨询。
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