更新时间：作者：小小条
出国留学时，学历档案（学籍档案、人事档案）不能自行保管，需根据自身身份选择合规的存档机构，避免档案变成 “死档”，影响后续回国落户、就业、考公等事项。以下是分场景的详细保存方案：
一、 核心原则：档案严禁个人自持
个人保存档案会导致档案材料失效，国内任何正规机构（人才中心、国企、机关单位）都不会接收个人自带的档案。出国留学人员的档案，必须托管至具备档案管理资质的官方或指定机构。
二、 分身份存档方案
1. 应届毕业生（未就业直接出国）
推荐机构：户籍地 / 学校所在地的公共就业和人才服务中心、教育部留学服务中心（简称 “留服中心”）
具体流程
毕业前向学校申请暂缓派遣，或直接办理档案转递手续，由学校将档案通过机要渠道转至目标存档机构（禁止个人自带）。
若选择留服中心存档，需提前在留服中心官网申请，提交护照、留学录取通知书、毕业证明等材料，审核通过后由学校对接转递档案。
优势：留服中心存档可直接对接后续留学回国人员学历认证、落户等手续，一站式办理更便捷。
2. 已就业后辞职出国（有人事档案）
推荐机构：户籍地公共就业和人才服务中心、原单位合作的人才中心
具体流程
与原单位解除劳动关系时，要求单位将人事档案通过机要渠道转至户籍地人才中心，并开具《解除劳动合同证明》。
若原单位档案存放在企业内部（仅限国企 / 机关单位），需由单位人事部门办理档案转出手续，个人不可经手。
注意：禁止将档案从原单位取出后自行保管，务必让单位直接转递至人才机构。
3. 出国读博士 / 博士后（深造类）
特殊处理：若国内院校或科研机构有联合培养、保留学籍等协议，可申请将档案暂存于原院校 / 科研机构，待回国后再办理调动。
无协议的，按应届 / 已就业人员的方案，转至户籍地人才中心或留服中心。
三、 留学期间档案的维护与补充
档案材料补充：留学期间的学历学位证书、成绩单、留学回国人员证明等材料，回国后需办理学历认证，再将认证报告、相关证件复印件提交给存档机构，归入个人档案。
存档费：2015 年起，全国公共人才服务机构已取消档案保管费，无需缴纳费用。
四、 回国后档案的使用与调转
回国就业（国企 / 机关 / 事业单位）：凭录用单位的调档函，由存档机构直接将档案转递至录用单位。
回国落户：若需办理一线城市落户（如北京、上海），留服中心存档的可直接申请落户指标，户籍地人才中心存档的需先将档案转至留服中心，再对接落户流程。
五、 常见误区
误区 1：把档案带出国自己保管 → 回国后无法被正规机构接收，变成死档。
正确做法：选择官方公共人才服务机构或留服中心存档。
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