更新时间:作者:小小条
内控的含义

内部控制(简称“内控”)是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。
在事业单位中,内控旨在确保单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。
搞好事业单位内部控制的方法
一、优化内控环境
完善治理结构:明确事业单位决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学的职责分工和制衡机制。比如,建立健全理事会、管理层等治理架构,明确各自的职责范围和议事规则,避免权力过度集中。
强化内控意识:单位领导要重视内控建设,带头学*和遵守内控相关规定,营造良好的内控氛围。同时,加强对全体员工的内控培训,提高员工对内控重要性的认识,使其积极参与内控工作。
二、风险评估与应对
风险识别:全面、系统地收集与单位经济活动相关的信息,结合实际情况,及时识别经济活动中存在的各类风险,如预算管理风险、收支管理风险、政府采购风险、资产管理风险等。例如,在预算编制环节,要考虑政策变化、业务量波动等因素对预算准确性的影响。
风险分析:采用定性和定量相结合的方法,对识别出的风险进行分析,评估风险发生的可能性和影响程度。对于高风险事项,要重点关注并制定相应的应对措施。
风险应对:根据风险评估结果,结合单位实际情况,采取风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等应对策略。比如,对于一些高风险的对外投资活动,可以选择风险规避策略;对于日常运营中的一些风险,可以通过加强管理、完善制度等措施降低风险。
三、建立健全控制活动
预算控制:科学编制预算,提高预算编制的准确性和完整性。加强预算执行管理,严格控制预算调整,确保预算目标的实现。同时,强化预算绩效评价,提高资金使用效益。 收支控制:建立健全收支管理制度,明确收支审批流程和责任。加强收入管理,确保各项收入应收尽收、及时入账;规范支出管理,严格执行国家有关财务规章制度和单位内部的支出标准,杜绝不合理支出。 采购控制:完善政府采购内部控制制度,规范采购流程,加强对采购需求、采购方式选择、采购合同签订与履行等环节的控制。加强对供应商的管理,确保采购活动公平、公正、公开。 资产控制:建立资产管理制度,加强对固定资产、流动资产等各类资产的管理。定期进行资产清查盘点,确保账实相符。加强资产的配置、使用和处置管理,提高资产使用效率。 合同控制:建立合同管理制度,对合同的签订、履行、变更、终止等环节进行全面控制。加强合同的审核,防范合同风险。
四、加强信息与沟通
信息系统建设:建立健全财务信息系统和业务管理信息系统,实现经济活动的信息化管理。通过信息系统,及时、准确地收集、处理和传递相关信息,提高工作效率和决策的科学性。
内部沟通机制:建立有效的内部沟通机制,确保单位内部各部门、各岗位之间信息传递畅通。定期召开内控工作会议,通报内控工作进展情况,及时解决内控工作中存在的问题。 外部沟通协调:加强与财政、审计、税务等外部监管部门的沟通协调,及时了解相关政策法规的变化,积极配合外部监管工作,同时将外部监管要求融入单位内部控制体系。
五、强化内部监督
建立监督机构:设立专门的内部监督机构或配备专职监督人员,对单位内部控制的建立和执行情况进行监督检查。
监督检查方式:采取日常监督和专项监督相结合的方式,对内部控制制度的执行情况、关键岗位及人员的履职情况等进行监督检查。对发现的问题,要及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。
评价与改进:定期对内部控制的有效性进行评价,根据评价结果,不断完善内部控制制度和流程,持续改进内部控制工作。
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