网站首页
手机版

学会这2种序号技巧,能解决你90%的工作烦恼

更新时间:作者:小小条

大家好,今天我们来讲两个基础的序号问题,这两种序号问题想必我们在职场中遇到的概率很高,大部分小伙伴都经历过它对我们的磨练。学会这两种填充序号技巧,你将会减少90%工作上的烦恼!


学会这2种序号技巧,能解决你90%的工作烦恼


第一种:分类序号


比如A列有很多不同的水果名称,相同的水果名称是连续的放在一起的,也就是说相同的连续的水果名称为一个分类。


我们想要对不同分类名称添加序号,相同的部分序号相同,不同的水果名称序号递增。如下图所示:




我们可以通过UNIQUE提取唯一分类和MATCH匹配位置的公式组合,实现对A列连续重复名称自动分配序号。下面我们来具体演示一下。



第一步

提取唯一名称列表


使用UNIQUE函数:

=UNIQUE(A2:A7)


获取A2:A7区域去除重复值后的唯一的水果名称列表,结果是以数组溢出的方式返回1列3行溢出区域。




第二步

匹配每个值在唯一列表中的位置


使用经典的MATCH函数:

=MATCH(A2:A7,UNIQUE(A2:A7),0)


MATCH(A2:A7, 唯一列表, 0):

匹配每个值在唯一列表中的位置。


MATCH函数的参数:

第1参数A2:A7:需要匹配的目标值区域,即A列每个单元格水果名称。

第2参数UNIQUE(A2:A7):匹配的查找区域,即第一步生成的唯一名称列表。

第3参数0:表示精确匹配,即必须完全一致才返回结果。




匹配逻辑:

MATCH会逐个检查A列的每个值,在UNIQUE生成的唯一列表中找到其第一次出现的位置,并返回该位置的“序号”。


唯一列表是1列多行的数组区域:{"苹果";"橘子";"香蕉"}:

A2的“苹果”→匹配到唯一列表的第1行→返回1

A3的“苹果”→匹配到唯一列表的第1行→返回1

A4的“苹果”→匹配到唯一列表的第1行→返回1

A5的“橘子”→匹配到唯一列表的第2行→返回2

A6的“橘子”→匹配到唯一列表的第2行→返回2

A7的“香蕉”→匹配到唯一列表的第3行→返回3


第二种:动态连续序号


比如A列是一列水果名称列表(可能含重复的,我们不做区分,都一律视为不同的),我们想要在B列用公式生成一列由1开始的等差为1的顺序序号。当新增行数据或删除行数据时,序号能自动增加或补位减少,不会发生短节。如下图所示:




我们可以使用ROWS结合SEQUENCE函数快速解决。


第一步

获取当前数据行数


使用ROWS函数:

=ROWS(A:A)


得到A列整列的总行数1048576行。




由于行数太多了,包含了A7单元格以下的大量的空白单元格,为了减少空白单元格的显示:

=ROWS(A:.A)


我们在A:A区域的冒号右面添加一个点(.),可以实现对A:A区域数据区域末尾空值单元格的裁剪,使其引用但不显示,也不统计。所以A列只统计有数据的总行数为7行。




由于A:.A区域已有数据的总行数包含标题行“名称”,我们需要:

=ROWS(A:.A)-1


在上一步的结果的基础上减去1,得到除首行标题行外的总行数6。




第二步

根据总行数生成序号


使用SEQUENCE函数:

=SEQUENCE(ROWS(A:.A)-1)


SEQUENCE函数用于在Excel中生成指定行数和列数的数字序列。


基本语法:

=SEQUENCE(行数, [列数], [起始值], [增量])


行数(必填):设定生成序列行数

列数(可选):设定生成序列的列数,默认为1列

起始值(可选):设定序列的起始值,默认为1

增量(可选):设定序列步长,默认为1(正数为递增,负数为递减)


这里我们用SEQUENCE函数生成了6行的序号,序号默认从1开始,等差为1。




无论我们后期对A列数据源新增行数据,减少行数据,B列序号都会动态更新,智能方便。


版权声明:本文转载于今日头条,版权归作者所有,如果侵权,请联系本站编辑删除

为您推荐

六上数学第八单元 数与形三大核心+真题 打通 “数形思维” 任督二脉

图片由AI辅助生成“孩子看到‘1+3+5+7’就懵,问他规律只会瞎猜;画个正方形拼小方块,愣是看不出和平方数的关系;更气的是,用牙签摆六边形,摆到第 3 个就数错根数 ——‘数与形’这

2026-01-30 15:53

杭州电子科技大学2024年录取分数

杭州电子科技大学是一所电子信息特色突出的研究教学型大学,是浙江省与国防科学技术工业委员会共建的浙江省高水平大学建设高校,拥有10个一级学科博士点和1个专业学位博士点、

2026-01-30 15:53

电子科技大学2023年录取分数最高和最低五大专业对比(四川理科)

电子科技大学2023年在四川理科录取分数最高的专业和最低的专业分差将近40分,位次相差5000多位,让我们来看看都是什么专业吧?差距有那么大。电子科技大学2023年在四川理科录取分

2026-01-30 15:52

西安电子科大2025录取新生分析,八个专业(类)占73%,男生超75%

西安电子科技大学2025年录取本科新生5777人,较2024年的5760人仅新增17人、较2023年5547人则增加了230人,这也是为何西电在今年相关部门公布“双一流高校扩招2万人”的号召下并

2026-01-30 15:52

电子科技大学2023年本科招生录取时间公布、录取查询通道开启

电子科技大学2023年本科招生录取时间公布录取查询通道开启亲爱的同学们~2023年电子科技大学本科招生录取时间公布录取结果查询通道也开启啦! 2023年招生录取工作正在紧张进行

2026-01-30 15:51

河南八大王牌大学!考上任何一所都是人中龙凤,就业升学双保险

河南的高考,多少家长孩子把心操碎了。有人说,河南考生难,不光是分高,还有那无处下脚的激烈竞争。但往深想一句,这片土地却从来不缺“好大学”,有的名声在外,有的实力低调到家。你可

2026-01-30 15:51