更新时间：作者：小小条
计算机二级考试中，Excel函数公式是重要考点。想要顺利通过考试，掌握常考的Excel函数公式必不可少。下面为大家梳理了这些关键公式，助力大家轻松应对考试。
求和类函数是基础且常考的内容。SUM函数能快速求出选定范围的数值总和，比如要计算学生的总成绩，用=SUM(B2:D2)（假设成绩在B2到D2单元格）就可得到结果。SUMIF函数可对满足条件的数据求和，像计算大于80分的科目总成绩，公式=SUMIF(B2:D2,">=80")就很实用；若要计算女生的语文成绩总和，=SUMIF(B2:B4,"女",C2:C4)（假设性别在B列，语文成绩在C列）能精准统计。SUMIFS函数则用于多条件求和，例如求总分不低于300分的女生语文总成绩，=SUMIFS(C2:C4,B2:B4,"女",D2:D4,">=300")（假设语文成绩在C列，性别在B列，总分在D列）就能搞定，不过要注意它和SUMIF函数参数顺序的区别，SUMIF是“范围”在前，“求和范围”在后，SUMIFS是“求和范围”在前，“条件范围”在后。
逻辑类函数也很关键。IF函数用于单条件判断，比如判断学生语文成绩是否及格，=IF(B2>=60,"及格","不及格")（假设语文成绩在B2单元格）简单明了。AND函数要求所有条件为真才返回TRUE，可用来判断学生三科成绩是否全部及格，=IF(AND(B2>=60,C2>=60,D2>=60),"及格","不及格")（假设三科成绩在B2、C2、D2单元格）很方便。OR函数只要任一条件为真就返回TRUE，像判断学生是否有科目不及格，=IF(OR(B2<60,C2<60,D2<60),"有不及格","全及格")就很合适。
查找函数中，VLOOKUP函数应用广泛，能实现垂直查找。比如要找李雷的语文成绩，=VLOOKUP("李雷",A2:D4,3,FALSE)（假设数据在A2到D4区域，语文成绩在第3列）就能快速得到结果，其中“精确/模糊匹配”选FALSE表示精确查找。
计数类函数同样重要。COUNTA函数用于统计非空单元格数量，想知道考试科目共几科，=COUNTA(B1:D1)（假设科目在B1到D1单元格）即可，要注意它和COUNT函数的区别，COUNT是统计包含数字的单元格个数，COUNTA是统计非空单元格数量。COUNTIF函数能统计满足单个条件的个数，比如统计学生有几科不及格，=COUNTIF(B2:D2,"<60")（假设成绩在B2到D2单元格）很高效。COUNTIFS函数则用于多条件统计，像统计总分不低于300分的女生人数，=COUNTIFS(B2:B4,"女",D2:D4,">=300")（假设性别在B列，总分在D列）就很准确。
日期类函数能帮助我们处理日期相关数据。YEAR、MONTH、DAY函数可分别提取日期的年、月、日，比如对日期2025/3/25，=YEAR(A2)（假设日期在A2单元格）得到2025，=MONTH(A2)得到3，=DAY(A2)得到25。WEEKDAY函数能获取日期是星期几，对2025/3/25，=WEEKDAY(A2)就会返回对应的星期数。
统计类函数也不容忽视。MAX函数返回最大值，MIN函数返回最小值，要找学生各科最高分和最低分，=MAX(B2:D2)和=MIN(B2:D2)（假设成绩在B2到D2单元格）就能轻松算出。AVERAGE函数计算平均值，求学生各科成绩平均分，=AVERAGE(B2:D2)很便捷。MEDIAN函数返回中值，想知道学生成绩中值，=MEDIAN(B2:D2)就可得到。
掌握这些常考的Excel函数公式，在计算机二级考试中面对Excel相关题目时，就能更加从容，顺利通过考试。
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