更新时间：作者：小小条
为满足近期档案利用需求，防止人员集中，提高办事效率，学校综合档案室特开通电子邮件预约服务，于每周二、周四集中受理，如无特殊需求暂不接待现场查阅。档案利用者需至少提前一天进行预约，并将查档需求发送至电子邮箱kddag@tust.edu.cn。具体办理方式如下：
一、校内人员
请在预约邮件中详细说明档案利用内容、查档人联系方式、档案接收邮箱等信息；如无特殊需求仅提供电子版。
二、校外人员
1.请在邮箱中务必按照以下要求提供信息：
（1）邮件标题：姓名+办理事项，如：张三+办理学历证明；
（2）在邮件内容中注明档案利用的详细信息：档案利用内容、就读期间所在学院、学号、查询的学历层次（含是否为成人教育）、相应学历层次对应的专业等信息；查高考录取花名册的人员请注明高考省份；就读期间如有留级、休学和换专业等特殊情况的请务必注明；
（3）以附件形式提供查档人有效证件：身份证等电子版（可拍照或扫描）；办理学历证明者还需提供毕业证书和学位证书的扫描件；
（4）请务必写明收件人、收件地址和手机号等信息。
2.办理结果将以顺丰快递方式（邮费到付）寄至收件人，邮费自理。
学校综合档案室
2020年3月26日
本期文字：天津科技大学校办公室
本期编辑：科小能（刘洁）
本期审核：刘洁
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