一、丢失的常见原因

（一）保管环节的隐患

学校档案管理制度不完善、人员操作不规范，可能导致档案在存储或流转中遗失。个人接收档案后若未按规范保管，也易造成丢失或损坏。

（二）流程衔接的漏洞

升学或转学过程中，未及时办理档案转移手续、未跟进接收情况，可能出现档案滞留或流转丢失。流程衔接中的信息断层会增加档案丢失风险。

（三）不可控事件的影响

突发意外事件可能直接造成档案损毁或丢失，此类情况虽概率较低，但对个人档案完整性影响极大。

二、档案丢失的连锁反应

（一）学历审查的关键缺失

高中档案包含学历相关核心材料，是升学资格审查的重要依据，缺失可能导致审查不通过，影响升学流程推进。

（二）职业准入的必要条件

入职政审环节需核查完整学籍档案，高中档案作为档案链条的起点，缺失会导致档案完整性不足，影响就业资格认定。

（三）权益保障的基础缺陷

办理职称评定、落户、社保核定等事务时，高中档案是重要的经历佐证材料，缺失可能导致材料不全，影响权益申请进度。

三、分步补办攻略

（一）启动补办流程

1. 开具遗失证明

携带身份证、高中毕业证到原就读学校，申请开具注明个人信息、毕业年份及档案丢失情况的遗失证明，加盖学校公章后方为有效。

2. 对接办理机构

联系学校档案管理部门领取《高中档案补办申请表》；学校已撤并的，直接向当地教育局基础教育科申请，说明情况并获取办理表格。

（二）补齐档案材料

1. 核心材料补办

• 成绩单：由学校教务处出具高中阶段成绩证明，注明关键信息并盖章。

• 毕业生登记表：按规范格式填写个人信息、评语及毕业鉴定等内容，经相关负责人签字并加盖学校公章。

• 学籍卡：联系学校学籍管理部门补填，完善学籍信息后盖章确认。

• 高考相关材料：需补《高考报名登记表》《志愿表》《体检表》的，可联系教育局招生办查询打印并盖章。

2. 复读生特殊补充

原高中负责补办学籍档案，复读学校负责补办考生档案及就读证明，两类材料分别盖章后合并归档。

3. 辅助材料补充

收集高中阶段奖惩证明、实践记录等材料，按要求整理后作为档案补充内容。

（三）审核密封与存档

1. 材料审核

将补办好的全部材料提交学校或教育局，核查内容真实性与格式规范性，确保无关键信息遗漏。

2. 密封与托管

审核通过后，由办理机构将材料装入专用档案袋，粘贴封条并加盖骑缝章。档案需通过公对公渠道转递至接收单位，暂不使用的可托管至户籍地公共就业人才服务机构。

（四）学校倒闭或合并怎么办？

联系学校原所属辖区教育局，开具学校撤并证明；通过教育局调取留存的电子学籍记录或原始备案材料，补办的表格及证明加盖教育局公章替代学校章。

四、预防档案丢失：三招教你做好 “档案守护”

（一）主动跟进档案流向

升学、转学或就业时，明确档案转出时间与接收单位，确认流转信息并留存相关凭证，及时核实档案接收情况。

（二）规范档案保管方式

档案需通过机要通信或邮政特快专递等正规渠道转递，严禁个人长期保管或私自拆封。毕业未就业可将档案托管至户籍地人才服务机构，全程无需缴费。

（三）建立信息备份机制

将档案核心材料扫描为电子文档妥善存储，作为纸质档案的补充佐证，可在补办时加快流程进度。

高中档案是个人经历的重要记录，与升学就业、权益保障密切相关。发现丢失后需尽快启动补办流程，避免因拖延增加办理难度。日常做好档案流向追踪与规范保管，才能从源头降低丢失风险。

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