更新时间:作者:小小条
第一步:联系毕业学校对接补办

• 第一时间联系高中母校的班主任或档案管理办公室,主动、清晰说明档案被家长拆开的具体情况,包括拆封时间、当前档案状态,避免因信息模糊耽误处理进度。
• 准确提供个人核心信息,包括姓名、毕业年份、班级、学号等关键信息,方便学校档案管理人员快速调取你的原始档案管理记录,精准对接补办事宜。
• 提前准备并提交完整的身份证明材料,核心材料为身份证原件及复印件、高中毕业证原件及复印件,部分学校可能要求补充其他佐证材料,需按学校要求及时提供,确保身份核验顺利通过。
第二步:配合学校审核与补全材料
• 将拆开的档案完整、无遗漏地提交至学校档案管理部门,切勿自行增减、修改档案内任何材料。配合工作人员对档案材料的完整性、真实性进行核查,核查重点包括核心材料是否齐全、材料有无涂改痕迹等。
• 若核查发现档案材料存在缺失、破损等问题,需严格按照学校要求,到对应责任部门补办缺失材料,比如成绩单需到教务处补办、毕业生登记表需到档案管理办公室补填确认,确保补办材料符合官方规范。
• 根据学校要求,补充提交档案拆封情况说明材料,说明需客观、如实,清晰阐述拆封缘由,协助学校完整留存处理记录,顺利完成审核流程。
第三步:完成档案重新密封与规范流转
• 审核通过后,由学校档案管理部门按照官方档案管理规范重新密封档案。需确认密封使用专用档案袋,且封口处必须加盖学校档案管理部门的骑缝章,骑缝章需覆盖封口边缘,确保档案无法被私自拆封,恢复档案的法律效力。
• 档案重新密封后,严禁个人自行携带、转递。需严格按照学校要求,通过官方指定的合规渠道流转,常见渠道为邮政EMS标准档案快递(具备档案寄递专属资质,安全可追溯)或学校专人统一递送,避免非规范流转导致档案失效。
• 主动与学校确认档案寄出的详细信息,包括寄出时间、流转方式、快递单号(若为快递寄递),后续通过物流查询系统或学校通知,全程跟踪档案流转进度,及时掌握档案动态。
• 档案寄出后,主动对接档案接收单位,如高校招生办、人才服务中心等,核实档案是否顺利接收并完成归档。若出现接收异常,需第一时间联系学校档案管理部门协调处理,确保档案最终妥善归档。
#高中时填的档案有多重要#
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