更新时间：作者：小小条
一、总体原则与管理目标
（一）指导思想
秉持 “以生为本” 教育理念，将校服管理纳入学校常规管理体系，构建规范有序、公开透明、权责明晰的管理机制，贯穿校服选用、采购、发放、使用全流程，充分彰显校服的文化承载与育人价值。
（二）基本原则
1.公开透明原则：实行阳光化管理，全流程接受师生、家长及社会监督，确保决策民主、程序规范、结果公正。
2.质量优先原则：建立全链条质量管控体系，严格执行国家相关标准，保障校服安全、舒适、耐用，符合学生身心健康需求。
3.自愿征订原则：充分尊重学生与家长的自主选择权，严禁以任何形式强制或变相强制征订校服。
4.育人为本原则：通过规范化管理，培育学生集体意识、规则意识与审美素养，助力学生全面发展。
（三）管理目标
构建科学规范的校服管理体系，实现选用科学化、采购规范化、质量标准化、服务优质化，打造兼具学校特色、时代特征与师生需求的校园校服文化。
二、组织机构与职责分工
（一）校服管理委员会
成立由校长任主任、副校长任副主任，德育处、教务处、总务处、财务处负责人及教师代表、家长委员会代表、学生代表共同组成的校服管理委员会，统筹协调校服管理工作，审议决定重大事项。
（二）职能部门职责
1.德育处：制定校服穿着规范与管理细则，开展校服文化宣传教育，督查学生校服穿着情况，协调处理使用过程中的相关问题。
2.总务处：牵头实施校服采购工作，负责供应商资质审核、询价比价、合同签订、质量验收、送检留样等环节，确保采购流程合法合规。
3.财务处：负责校服费用的收取、核算与管理，严格执行收费标准，做好财务公示，保障资金使用公开透明、专款专用。
4.教务处：配合德育处落实校服穿着管理要求，将校服穿着情况纳入学生日常行为规范考核。
（三）家长委员会参与
家长委员会全程参与校服管理，在款式选定、价格核定、质量监督等重大事项中充分发表意见；涉及校服管理的重大决策，须经三分之二以上家长委员会成员同意方可实施。
三、校服选用与采购管理
（一）选用程序
1.需求调研：每年春季学期启动前，通过问卷调查、座谈访谈、网络征集等方式，广泛征求师生、家长对校服款式、质量、价格的意见建议，全面掌握需求导向。
2.方案制定：结合调研结果、学校办学理念与文化特色，制定校服选用方案，明确款式要求、质量标准、价格区间等核心内容。
3.民主决策：选用方案提交校服管理委员会审议，经教职工代表大会、家长委员会表决通过后确定。
4.公示备案：确定后的选用方案在校园网站、公示栏等平台公示，公示期不少于 7 个工作日；同步将相关材料报送教育主管部门备案。
（二）采购管理
1.供应商资质要求:
通过公开招标、邀请招标或询价方式选定供应商，投标供应商须满足以下条件：
（1）具备独立法人资格，持有有效营业执照、服装生产许可证、产品质量检验合格证书等资质证明；
（2）通过 ISO9001 质量管理体系认证，符合 GB/T 22849-2014《针织学生服》或 GB/T 23328-2019《机织学生服》标准，近 3 年无产品质量违法违规记录；
（3）具备与采购规模匹配的生产能力、仓储条件及售后服务体系，近 2 年有 3 所以上同类学校校服供应经验（需提供合作证明）；
（4）承诺接受质量抽检与全程监督，自愿签订《质量安全承诺书》《廉洁供货承诺书》。
2.招标与评标流程：
（1）成立评标小组，由学校管理人员、家长委员会代表（占比不低于 30%）、教师代表、财务人员组成；
（2）招标公告在校园网站、家长群及教育主管部门指定平台公示，公示期不少于 5 个工作日，明确招标要求、资质标准、投标截止时间及评标规则；
（3）采用综合评分制（质量标准 40 分、价格合理性 30 分、售后服务 15 分、企业信誉 10 分、样品展示 5 分），评标过程全程录音录像，结果现场公示。
3.合同管理规范：
（1）中标后 3 个工作日内签订正式采购合同，明确质量标准、技术参数、面料成分、交货时限、验收流程、售后服务、价格明细、违约责任等核心条款；
（2）约定不低于合同总额 5% 的质量保证金，质保期 1 年，质保期内出现质量问题由供应商无条件退换维修；
（3）合同副本报送教育主管部门备案，主要内容在校园公示栏公示，接受师生家长监督。
4.质量验收与留样：
（1）校服到货后，由总务处牵头，联合德育处、家长委员会代表、教师代表组成验收小组，按合同约定及国家标准全面验收；
（2）验收内容涵盖面料成分、尺寸偏差、缝制质量、标识标签等，随机抽取不低于总货量 3% 的校服送第三方资质检测机构检测，检测费用由供应商承担；
（3）检测合格方可发放，不合格产品由供应商无条件退换并承担违约责任；每批次每种款式留存 2 套样品，留样期限不少于 1 年；
（4）建立采购验收档案，详细记录供应商信息、合同文本、检测报告、验收记录等，档案保存期不少于 3 年。
四、校服发放与使用管理
（一）发放流程
1.总务处根据德育处统计的学生尺码需求制定发放计划，通知各班级统一领取，发放时由学生或家长签字确认；
2.新生入学 1 个月内完成校服发放，转学生凭转学证明申请补订，补订周期不超过 15 个工作日；
3.建立发放台账，记录学生姓名、班级、尺码、发放时间、补订情况等信息，确保账物相符。
（二）穿着规范
1.日常教学期间，学生须按要求穿着校服，保持整洁完好，不得擅自修改款式、裁剪部件或添加个性化装饰；
2.周一升旗仪式、校会、运动会及重大集体活动，全体学生须统一穿着全套校服；
3.德育处定期检查校服穿着情况，纳入学生日常行为规范考核，对未按要求穿着的学生予以提醒教育，屡教不改者按学校相关规定处理。
（三）补订与更换
1.因质量问题导致校服破损、变形、褪色的，学生凭购买凭证及破损校服，由家长向班主任申请免费更换，总务处核实后 7 个工作日内协调处理；
2.因个人原因导致破损、丢失需补订的，由家长提出申请，经班主任审核后报总务处，统一联系供应商补订，费用由家长承担（按合同约定标准收取）；
3.供应商须建立快速补订通道，确保补订校服 10 个工作日内送达学校。
五、费用管理。略
六、监督与问责。略
七、附则
1.本办法自 2025 年 X 月 X 日起施行，原相关规定与本办法不一致的，以本办法为准；
2.本办法由学校校服管理委员会负责解释，未尽事宜由委员会集体研究决定；
3.本办法可根据国家政策调整及学校实际情况修订，修订后需重新公示并备案。
《学校校服管理工作材料汇编》（升级版）共11项52篇，目录如下，需要的朋友私信：
（一）校服采购方案
01.学校校服采购方案
02.学校校服采购工作方案
03.学校学生校服采购方案
04.学校学生校服采购管理工作方案
05.学校校服选用采购工作方案
06.学校2025级学生校服采购比选方案
07.学校2025年开展校服采购工作方案
08.学校校服采购工作方案
09.学校学生校服采购工作方案
10.学校校服采购实施方案
11.学校 2025年新一轮校服采购与管理工作实施方案
12.学校学生校服采购工作方案(2025 秋季学期)
(二)校服选用方案
01.学校校服选用工作方案
02.学校2025-2026学年度校服选用工作方案
03.学校 2025-2026学年学生校服选用工作方案
04.学校2025-2026学年校服选用工作方案
05.学校校服选用采购工作方案
06.学校校服选用采购工作方案
07.学校校服选用工作方案
08.学校2025—2026学年度校服选用工作方案
09.学校校服选用工作方案（最新范文）
10.学校校服选用工作方案
（三）校服采购公告
01.学校校服采购公示
02.学生校服采购公告
03.学校2025级学生校服采购招标公告
（四）校服采购流程
01.校服招标采购的程序要求及评分标准
02.学校校服采购流程监督方案
（五）校服采购制度
01.学校学生校服采购及管理办法
02.学校校服选用管理办法
03.学生校服采购管理制度
（六）校服管理制度
01.学校校服管理办法
02.学校学生校服管理暂行办法
03.学校学生校服着装管理制度
04.学校校服着装管理制度
05.学校校服穿着管理规定
06.学校校服管理实施细则
07.学校校服穿着规范和管理要求
（七）校服自查报告
01.学校校服管理自查报告
02.学校校服采购自检自查报告
03.学校校服采购自检自查报告
04.学校校服采购自检自查报告
05.学校教辅校服专项整治行动自查报告
（八）校服采购合同
01.学校校服采购合同(模版)
02.学校校服采购合同范本
（九）校服管理倡议
01.学校关于学生在校统一穿着校服的倡议书
02.学校关于学生在校统一穿着校服的倡议书
（十）致家长一封信
01.学校关于校服订购致家长一封信
02.学校征订校服致学生家长一封信
03.学校关于校服选用、采购及着装管理致家长的一封信
04.学校关于校服选用、采购、调换、着装管理致家长的一封信
05.学校关于校服选用采购及着装管理办法致家长一封信
(十一)校长专题讲话
01.校长在校服采购及教辅征订工作会议上的讲话
02.校长在校服采购及教辅征订专项排查整治工作会议上的讲话
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