更新时间：作者：小小条
• 轻微破损：能正常使用就先做好保护
要是只是边角磨损、封面有折痕，但姓名、毕业证编号、学校公章、照片这些关键信息都清晰，那就可以正常使用。记得尽快找硬壳证件套装好，避免毕业证进一步损坏，毕竟它是重要文件。
• 严重破损：关键信息看不清？按 “丢失” 流程走
要是毕业证被撕坏、泡水后字迹模糊，或者照片脱落、编号看不清，哪怕证件还在，也没法正常使用。这种情况不用纠结，直接按 “毕业证丢失” 的流程补办，只有补到的 “证明” 能发挥应有的作用。
很多人丢了毕业证后，第一反应是找学校补原件，但要注意：毕业证、学位证丢失后，学校一律不补发原件。不过不用着急，能申请 “毕业证明书”（或 “学历证明书”），这份证明和原毕业证有同等效力，入职、考公、升学时官方都会认可，学信网上也能查到对应的电子信息。
这一步不能省！要是不声明，一旦被他人捡到冒用，可能会带来麻烦。
• 去哪登报？ 选择市级及以上公开发行的报纸，部分学校会指定登报的报纸，建议先拨打学校教务处电话确认清楚。
• 登什么内容？ 必须包含姓名、毕业院校、专业、毕业证编号（不记得编号的话，可登录学信网查询学历信息，或联系学校教务处从档案中查询），最后加上 “声明作废” 的表述。
• 留好证据： 登报后一定要保留 2 份报纸原件，后续给学校提交材料时会用到。
若您无法自行办理或遇到其他办理问题，可委托-诺而达档案服务-全程帮您代办
提前把材料准备齐全，能一次提交成功，避免来回折腾。需要准备的材料主要有这些：
• 基础材料： 身份证原件及正反面复印件；2 寸蓝底免冠照片 2-3 张（建议和学信网照片保持一致，或按学校要求的尺寸准备）。
• 关键材料： 登报声明的报纸原件；个人申请（手写或打印均可，写清楚姓名、学号、毕业时间、毕业证丢失或破损的原因，最后签字并按手印）；如果有毕业证复印件，也一并带上，能加快学校的审核速度。
• 特殊情况： 要是自己无法到学校办理，想委托他人代办，需额外准备 “委托书”（写清代办人的姓名、身份证号、委托事项），以及代办人的身份证复印件。
学校教务处是办理毕业证明书的核心官方渠道，流程并不复杂：
1. 登录学校官网，在 “教务处” 或 “学籍管理” 板块，下载 “毕业证明书申请表”，按要求填写个人信息和学历信息。
2. 携带申请表和准备好的所有材料，到学校教务处提交（部分学校要求先到原所属学院盖章，提交前提前确认清楚流程）。
3. 学校会核对档案信息，审核周期一般为 1-4 周，耐心等待通知即可，审核通过后会由校长办公室盖章，证明才正式生效。
拿到的毕业证明书上，会标注姓名、性别、出生日期、毕业院校、专业、毕业时间，还有专属的证书编号，同时盖有学校公章和校长签名，格式与原毕业证相近。最重要的是，它和原毕业证有同等效力，不管是入职、考公务员还是考研，都能正常使用，没有单位会拒绝认可。
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这份证明和原毕业证不同，丢失后无法再次申请补办！拿到后先扫描一份电子版，存到手机和电脑里，平时使用时尽量带复印件，原件放在安全的地方，比如家里的固定存放柜中。
#如出现毕业证破损、丢失怎么办?#
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