更新时间：作者：小小条
在日常工作中，我们经常需要处理大量人员信息的填报任务。例如，单位有上百甚至上千名员工，相关信息（如姓名、部门、职务、联系方式等）早已在内部系统或历史档案中完整记录。然而，当上级部门下发新的统计表格模板时，如何高效、准确地将已有数据快速迁移到新格式中，往往成为一项耗时费力的工作。如果由专人手动逐条填写，不仅效率低下，还容易出错；若将任务分发给每位员工自行填报，又会占用大量人力时间，且数据格式难以统一，后期还需反复核对与整理。其实，借助我们日常使用的办公软件（如 Microsoft Word 或 WPS Office），完全可以实现自动化批量填充表格，大幅提升工作效率！
今天，就为大家介绍一种简单高效的解决方案：利用 Word/WPS 内置的宏功能（基于 VB 技术），结合已有的 Excel 数据源，一键生成成百上千份格式统一、内容准确的个人表格。整个过程无需编程基础，只需几步操作，即可在几分钟内完成原本需要数小时甚至数天的工作。
这种方法不仅适用于人员基本情况表，还可广泛应用于：
年度考核表
信息采集登记表
档案更新确认单
培训报名回执
各类人事、统计、申报类表格掌握这一技巧，不仅能节省宝贵时间，还能显著提升数据处理的规范性与准确性，真正实现“让数据多跑路，让人少加班”！
接下来，我们将手把手教您如何操作——只需一个 Excel 数据文件 + 一份 Word 表格模板，轻松搞定大批量表格填写！
例如上级要求填写如下图的一张表格：
这是单位前期已经统计的数据（均为模拟/虚构数据）
打开需要填写的空白表格，在Word里面打开视图—宏—新建宏，将以下代码输入：
在空白表格需要填写数据的位置添加书签：
然后运行我们刚才编写完成的宏，
大概2分钟就可以完成80人的表格填写。
然后打开一份检查一下有没有问题
大概2分钟就可以完成80人的表格填写。
用不到半小时的时间，就可以完成别人1天都完不了的工作，是不是又可以多出来很多的时间去摸鱼了！！！！
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