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高中大专本科档案都发到我个人手里了,怎么存档?

更新时间:作者:小小条

个人持有高中、大专、本科学籍档案的存档,核心原则是 严禁私自拆封 + 通过合规渠道移交至具备档案管理资质的机构,结合你档案存放在北京市朝阳区人才中心的情况,具体流程如下:


高中大专本科档案都发到我个人手里了,怎么存档?



一、 存档前准备

检查档案完整性与密封性

确认高中、大专、本科档案各自密封在带学校公章的档案袋内,袋口密封条无破损、无拆封痕迹。

若档案已拆封:需联系对应学校的学籍管理科 / 教务处,提交拆封情况说明,由学校核实档案内材料后重新密封盖章,否则人才中心会拒收。

若材料缺失:比如大专 / 本科的报到证、学籍登记表、成绩单等,需先向学校申请补办,补齐后再办理存档。

准备存档所需材料

个人材料:身份证原件及复印件、户口本原件及复印件(北京户籍);若为非京户籍,需额外准备在京工作的劳动合同、社保缴纳证明(部分人才中心要求)。

档案材料:密封完好的高中 + 大专 + 本科学籍档案袋。

二、首选这3种稳妥存档方式

联系学校:让学校通过机要通道直接转到人才中心,最省心。

找单位:如果工作单位有档案保管权限,交给人事部门处理。

专业机构:找靠谱的档案服务机构代存,适合怕麻烦的你。

三、 注意事项

严禁个人长期保管档案:学籍档案属于国家法定档案,个人保管超过 2 年可能被认定为 “死档”,影响落户、考公、职称评定等事项。

不能跨机构私自移交:档案需通过 “公对公” 流转或本人持密封档案到窗口办理,严禁邮寄(除非人才中心明确允许密封邮寄)。

存档后及时核对:存档 1-2 周后,可联系人才中心查询档案是否入库,避免出现档案遗失情况。

四、 特殊情况处理

若你是应届生:大专 / 本科档案通常由学校直接寄往人才中心,若已发到个人手中,需尽快在报到证有效期内办理存档,超期可能影响干部身份认定。

若涉及北京落户:存档完成后,可将人才中心的存档证明作为落户材料之一,提交给落户审批部门。

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