办公室常流行一种表格：仅有数字和文字的简单拼凑。

这样真的可以吗？非也！

你做的那叫“数据堆砌”！

真正能让你老板或客户停留在你工作表上的不是那一大堆数据，而是表中能反映关键类别的数据。

如何让你的Excel工作表更具独特？更能博人眼球？

一、下拉选择框输入

输入人员信息时，男女信息，政治面貌、学历、学位等输入项比较固定的数据，别偷懒，给它弄个下拉框选择输入。

这样输入的信息不会乱七八糟，相对比较统一，处理起来会方便很多。

那如何做种下拉框呢？以男女为例，看下面的演示。

选择【单元格】→【数据有效性】→【有效性条件】→【允许】→【序列】→【来源】，输入男,女。

注意哦，男女之间的逗号为英文状态。

如果是多个选择项，那么【来源】中依次增加选项即可，如：群众,党员,团员。

二、地址按级别分开

估计99%的朋友都把单元格当记事本给用了，只要涉及地址统统往一个单元格里装，还拉得老长老长，这会在后期数据处理时带来很大麻烦，如下图。

例如，要按省份统计人员信息时，工作表中没法找到“省份”字段，怎么查询呢？

因此，地址应按行政级别分别输入在不同的列中，方便查询，如下图。

三、合计关键类别

看过无数多个人员信息表，几乎很少有人把表中关键的类别做一简单统计。

这点很重要，你做的表方便别人阅读，用最短的时间把握表中关键数据，这会*给你加分的，尤其是要送给上司。

这里涉及函数COUNTIF，意为如果符合条件，那么统计个数。

例如上面表中统计男性人数：=COUNTIF(B:B,"男")，性别在B列，是统计区域，“男”为统计条件。

统计高中及以下人数：=COUNTIF(H:H,"高中及以下")；

统计党员人数：=COUNTIF(F:F,"党员")

四、加入适量图表

图表的直观性是毋庸置疑的，除了对关键类别进行统计，还可以对比较性强的数据用图表的形式展现出来，如下图。

看过这4点后，是不是觉得相见恨晚呢？

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