更新时间：作者：小小条
湖南外贸职业学院新校区位于长沙望城，学院前身是1954年创建的湖南省粮食学校和1978年创建的湖南省对外经济贸易学校；2003年湖南省粮食学校与湖南省对外经济贸易学校合并组建湖南外贸职业学院。
那么如果你是湖南外贸职业学院毕业生且档案丢失，或者当年毕业时档案发放一直在手上的需要怎么处理？
大家都知道，档案如果没处理好影响一系列事情，如考公考编，出国留学，当兵政审，哪怕私企的职称或未来退休等等，都有一系列的关系，所以正确处理好档案对毕业生而言是只有好处没有坏处。
首先，如果你档案丢失需补办的，需要知道大学档案基本包含的档案材料有哪些？
档案材料基本包含：1、高考档案：含高中毕业生登记表、入团（党）材料等（高考档案袋应一并归入）；2、新生军训鉴定表；3、学生基本情况登记表；4、学生操行考核表（一学期一张）；5、学生学籍变动材料：包括学生休学、停学、退学、复学的有关申请材料及文件；6、学生在校期间的各种奖惩材料：奖励限校级及校级以上（含奖学金及各类先进个人奖励等）；处分为记过以上（含记过，若撤销处分后应立即将已入档的处分材料剔除）；7、学生在校期间党团籍材料：包括入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、入党积极分子材料、思想汇报、外调材料和转正申请等（入党材料由各系院在学生毕业前到组织人事处领取后归档）；8、毕业生档案材料：包括学生成绩登记表、毕业生登记表、学生实*鉴定表等；9、国家助学贷款有关资料；10、报到证；11、其它有关材料。
已知这些材料后，根据这些材料去学校进行补办，基本湖南外贸职业学院的学生档案补办需要去的部门是招生就业办，二级学院，校学工办，教务处，档案馆，党政办等几个部门针对性的围绕这些清单明细进行补办即可，然后在加盖公章。
在这些材料里面也有部分是很难或不需要补办的，但高中材料，成绩单，毕业生登记表，报到证等材料是档案里面必备的，其他如军训或体检等材料可不补办，不影响档案的正常使用（根据各学校的要求规则来，一般而言是应补尽补确保万无一失），最后全部材料补办完成后进行密封归档。
当然，湖南外贸职业学院的学生档案补办难度也是非常大的，是目前湖南省内高校难补办学校之一，因为这个涉及签字盖章用印流程太复杂了，需要几个部门包含校长签字，如果你是最最幸运的那就是这四五个部门的领导同一天都在办公室，要不然花很久时间都很难马上补办完成。
当然，如果自己不方便亲自来回办理也可以找第三方机构麦米师兄，在这里也建议大家一定要提前处理好自己档案，等到自己需要的时候才更顺利万无一失，如果你存在这方面问题直接免费留言告诉我们，帮你解决这些后顾之忧！
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