更新时间：作者：小小条
一、档案丢失能否补办？
• 档案丢失可按规定流程申请补办，学籍档案、人事档案均适用
• 补办内容为档案内关键材料副本，非原始档案完全复制
• 各地政策存在差异，提前了解流程可提高办理效率
二、补办档案前的 3 个必备准备
（一）明确档案类型与管理单位
• 学籍档案：记录学*经历（成绩、奖惩、入学/毕业信息等），由毕业学校或教育局管理，补办学籍档案联系学校教务处/档案室
• 人事档案：含学籍档案内容+工作经历、职称评定、社保缴纳等信息；在职人员由单位人事部门/人才市场管理，离职人员联系原单位/存档机构；可通过学信网、社保记录、原单位人事系统查询档案去向
（二）准备基础身份证明材料
• 身份证原件及复印件（正反面，多备几份备用）
• 毕业证/学位证原件（补办学籍档案需提供）
• 工作证明（补办人事档案需提供，现单位/原单位出具并加盖公章，说明岗位、入职/离职时间）
• 委托书（委托代办时需提供，注明代办事项、双方身份证号，委托人签字按手印）
（三）开具档案遗失证明
• 手写《遗失声明》：注明姓名、身份证号、档案丢失时间及原因
• 相关单位盖章：学生档案由学校就业指导中心盖章，人事档案由现单位/最后存档机构盖章
三、分阶段补办流程
（一）学籍档案补办步骤（高校为例）
1. 提交补办申请：携带身份证明、遗失证明到学校档案室领《档案补办申请表》，填写高中-大学学*经历（精确到专业、班级），经辅导员签字后提交学院审核（3个工作日内反馈结果）
2. 补办关键材料：毕业生登记表（就业指导中心办理）、成绩单（教务处打印加盖公章，含每学期成绩）、政治面貌材料（入团/入党志愿书，党委组织部办理）、体检报告（校医院调取，超5年需重新体检）；2000年前毕业需额外补办“高招录取花名册”（校档案馆查询）
3. 审核封档：提交所有材料至学校档案室，核对无误后装订，注明“补办档案”并加盖密封章，转交就业指导中心登记备案
（二）人事档案补办步骤（在职/离职人员）
1. 单位初审与材料收集：向现单位人事部门提交补办申请（附遗失证明、身份证复印件），获取《档案补办介绍信》（加盖公章）；同步准备：劳动合同复印件（在职）、离职证明（离职）、职称证书/职业资格证书复印件（如有）
2. 补办工作经历材料：入职登记表（原单位人事部门复印盖章）、历年考核表（按工作年限向各任职单位补办，至少近3年）、薪资调整证明（财务部门出具，体现工资变动）；跨省市工作需分别联系对应单位补办
3. 存档与审核：提交材料至当地人才市场/指定存档机构，核查材料完整性及工作时间线连贯性，审核无误后录入档案系统（7个工作日内完成存档）
四、补办档案各阶段耗时参考
• 材料准备与预约：1-3个工作日（需前往学校/单位开证明，建议提前电话预约）
• 提交申请：1个工作日（可线上政务网通道或线下提交）
• 审核补正：5-15个工作日（学校/单位审核材料，补正时间另计）
• 装订录入：3-5个工作日（材料装订、盖章、录入档案系统）
• 领取档案：1个工作日（携带身份证原件领取，当场核对）
• 备注：各地政策、工作效率不同，实际耗时可能波动；高峰期或材料缺失时时间可能增加，建议提前规划
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