更新时间：作者：小小条
毕业生档案分为学籍档案（记录学业经历）和人事档案（含工作经历）。刚毕业未就业的湖南学子多为学籍档案问题，已工作者可能涉及人事档案缺失。需优先排查湖南本地档案去向：联系毕业院校档案室查询转递记录，核查户籍地所在市州 / 县区人才中心或工作地人才市场，咨询原工作单位（湖南境内）人事部门。若以上渠道均未找到，可判定为丢失。
开具《档案遗失证明》，需注明个人信息、毕业院校、丢失时间及原因，由湖南境内工作单位、最后存档机构或户籍地街道办事处 / 乡镇政务服务中心盖章。同时准备身份证原件及复印件、户口本（湖南户籍）复印件、毕业证与学位证原件及复印件、学信网学历电子注册备案表，以及手写的档案补办申请书（注明丢失过程与补办诉求并签字）。
1. 确定补办阶段与对接部门
湖南中小学阶段：联系原学校或当地教育局档案管理部门；湖南高校阶段：对接毕业院校教务处、学生处或档案管理中心；湖南成人教育 / 自考阶段：联系对应院校或湖南省教育考试院档案管理部门。
2. 补齐各阶段核心材料
湖南高中阶段：补办《毕业生登记表》《学籍卡》《成绩单》，需加盖学校教务处公章，可通过原学校或所在地市州教育局调取存档底册复印；
湖南高校阶段：补办《学籍登记表》《各学期成绩单》《毕业生登记表》《就业报到证副本》，成绩单由学校教务处打印盖章，毕业生登记表需院系审核签字后报学校档案中心盖章，报到证副本可通过学校就业指导中心向湖南省教育厅就业指导中心申请补办；
若为党员，需补充补办入党志愿书等组织材料，由原党组织（湖南境内）审核出具。
3. 审核密封与托管
材料齐全后交由学校档案管理部门整理，密封并加盖档案专用章及骑缝章。密封后的档案需通过学校机要通道寄送至湖南省内户籍地或工作地人才中心，或本人凭人才中心开具的调档函领取后送至托管机构，个人不得自持。
1. 追溯工作经历与材料补办
从湖南境内第一份工作单位开始，依次补办劳动合同、离职证明、年度考核表、职称评审材料（需经湖南省人力资源和社会保障厅或对应市州人社局认证）、工资证明等，所有材料需加盖原单位公章。若原单位（湖南境内）已注销，联系其上级主管部门调取存档材料或由主管部门出具证明。
2. 材料整合与审核
将补办的学籍档案与人事材料整合，提交至湖南境内现单位人事部门（仅具备档案管理权的单位可接收）或当地人才中心审核。若涉及考公、考编政审，需提前咨询湖南省公务员局或对应招录单位，补充所需材料。
所有复印件需清晰可辨，身份证、毕业证等重要证件需双面复印；手写材料字迹工整，注明湖南境内联系电话及邮箱；跨市州补办前，需电话咨询目的地人才中心政策，明确是否需提供湖南本地相关额外材料。所有补开或复印的材料必须加盖出具单位公章，湖南境内机构公章需含 “XX 市 / 县” 地域标识，否则可能无效。
湖南地区补办周期通常为 2-4 周，毕业超过 10 年或需从省外调档至湖南的，可能延长至 1-2 个月。需留存湖南境内办理部门联系人及电话，每 3 个工作日主动沟通，确认材料是否齐全及审核进度，避免因 “跨省调档延迟” 影响流程。
补办好的档案需由湖南境内具备资质的单位（学校、人才中心、具备档案管理权的单位人事部门）密封，封口必须加盖公章及骑缝章，个人严禁私自拆封。档案需及时托管至湖南省内县级及以上人才中心或有管理权的单位，禁止个人长期自持，否则可能成为 “死档”，激活需额外到湖南省人才流动服务中心办理手续。
#湖南毕业生档案丢失了该怎么补办?#
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