更新时间：作者：小小条
前几天和朋友聊天，他们单位出了个有意思的事儿。有个部门想买几台新设备，写了份文件叫《关于购买设备及近期工作情况的报告》交上去。等了半个月，一点动静没有。科长急了，跑去问领导，领导一头雾水：“报告我看了，你们工作不是挺好吗？买设备？报告里没说要我批啊！”
你看看，这就是典型地把“请示”和“报告”这哥俩儿弄混了，吃了个哑巴亏。在咱们这行，这俩看着像，但“脾气”“性格”天差地别。用错了，不是闹笑话，是真耽误事。
这俩到底有啥不一样？
咱打个比方你就明白了。
请示，就像是“打申请”。 比如你想请假、想买个贵点的东西，得提前跟家里“一把手”说：“领导，有这么一个事，您看这么办行不行？钱能不能批？” 它的核心是“要个准话儿”，是伸手要答案。 所以，请示必须在事儿没干之前写。它的结尾，一定是带着问号的：“妥否，请批示”或者“以上请示，请批准”。上级看见这个，就知道得给你个明确回复。
报告，就像是“交作业”。 事儿你做完了，或者做到一半了，得跟上级说说：进展咋样了？有啥成果？遇到啥困难了？它的核心是“让你知道”，是单向的汇报。 所以，报告通常是在事儿干的过程中或干完之后写。 结尾一般说“特此报告”就行，意思是“我的情况说完了”，领导看完知道了，通常不用专门给你回个文件。
简单说就是：没做的事，想要领导点头，用“请示”；做了的事，想让领导知道，用“报告”。 可千万别把“请求批准”的内容，偷偷塞进一个叫“报告”的文件里，那样很容易被当成普通材料“阅过”处理，你的正事就黄了。
为啥这么讲究？背后是规矩和效率
这么分，不是死板，是为了权责清楚，办事利索。
对领导来说：他一眼看标题就知道这文件是来“要批示”的还是来“通情报”的。请示来了，他得思考、得拍板、得负责；报告来了，他了解情况、心中有数就行。这帮他快速分类处理，提高效率。
对咱们写材料的人来说：逼着我们在动笔前就想清楚——我到底想达到什么目的？如果自己目的都模糊，写出来的东西肯定是一团浆糊。用对了文种，思路自然就清晰了。
对事情本身来说：该请示的事提前请示，是遵守程序，也是对工作的负责，避免“先斩后奏”惹出麻烦。该报告的事及时报告，信息通畅，上下级才能配合好。
下次写的时候，怎么快速选对？
别背复杂的定义，就问自己两个最实在的问题：
“我写这个，最主要想让领导干啥？”
是想让他画个圈、签个字、明确说“同意”或“不同意”？—— 那肯定是 请示。
是想让他看看我们的成绩、了解一下当前的困难或情况？—— 那一般是 报告。
“我要说的这个事，动手干了没有？”
还没干，等着领导发话才干？—— 必须用 请示。
已经干完了，或者正在干着？—— 通常用 报告。
另外再记个小窍门：请示，一般一事一文，干净利落，就说买设备这一件事，别把开会、培训啥的都揉进去。报告可以综合点，把一段时间的好几件事串起来说。
最后说点实在的
分清楚请示和报告，看似是个文书格式问题，其实磨炼的是咱们的工作思维。它让你更懂规矩，更懂换位思考，知道怎么跟上级有效沟通。笔杆子这活儿，练到最后，功夫在“写”外，在这份对工作脉络的把握里。
把这个搞明白了，下回再写材料，你心里肯定更有谱。
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