更新时间：作者：小小条
第一章 总 则
第一条 为规范TFD公司（以下简称公司）差旅费管理，统一差旅费开支标准，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所称的差旅费范围包括国（境）内交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第三条 本办法适用于公司本部以及所属各级全资、控股单位的差旅费管理工作。
第四条 公司各部门及各单位应当严格落实出差审批制度，从严控制出差人数和天数，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动。严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模。
第二章 职责分工
第五条 公司本部相关部门管理职责：
（一）财务资产部是差旅费归口管理部门，负责制定公司差旅费管理制度并组织实施；负责按照公司全面预算管理有关规定，组织开展差旅费预算管理；负责公司本部差旅费报销、审核、核算等工作。
（二）综合管理部负责组织落实公司公务出差审批制度和规范要求，负责协议酒店库的下发和维护。
（三）组织部负责公司本部人员基础信息的建立与信息变更的及时维护。
（四）各费用发生部门负责严格落实公司差旅费报销规定，严格审核把关，确保费用报销真实、准确、及时、规范。
（五）审计部、纪委、巡察办负责公司差旅费开支的监督检查，并就发现的问题提出处理意见。
第六条 各单位相关部门职责：
（一）财务部门是差旅费归口管理部门，负责组织落实公司差旅费管理制度，并做好预算、报销、审核、核算等工作。
（二）综合管理部门负责组织落实公务出差审批制度和相关规范要求，具体负责根据公司部署落实公司驻地协议酒店的协商、报批与日常维护，确保协议价格在公司规定限额内；负责与外部商旅服务商根据服务协议按期结算本单位费用。
（三）人资部门负责本单位人员基础信息的建立与信息变更的及时维护。
（四）审计、纪检部门负责差旅费开支的监督检查，并就发现的问题提出处理意见。
第三章 交通费
第七条 出差人员应当按规定等级标准乘坐交通工具。到出差目的地有多种交通工具可选择时，在不影响公务、确保安全的前提下，出差人员应当选乘经济便捷的交通工具。具体标准见下表：
L1 级**员出差，因工作需要，随行一人可乘坐除飞机公务舱以外的同等级交通工具。
因履行紧急公务，确因票源紧张等特殊原因，出现出差人员对应等级标准交通工具无票的情形，出差人员应按照交通工具等级标准下浮乘坐；因履行紧急公务，确需乘坐超过本级标准交通工具的，需提供相关书面说明及证明，经单位主要负责人审批后乘坐，报销时附订票时点截图需本人签字。未按规定乘坐交通工具的超支部分由个人自理。
其他人员在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，经单位主要负责人审批，可以乘坐全列软席列车软卧，并据实报销。
第八条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可购买交通意外保险一份。公司统一购买交通意外保险的，不再重复购买。
第九条 经批准发生的签转或退票费、订票费、交通意外保险费、民航发展基金、飞机燃油附加费、往返机场的专线客运（含轨道交通）费、往返机场的出租车及网约车（快车及以下等级经济型车辆）费可凭据报销（网约车报销还需提供记载行程、车型和乘车时间的行程单）。往返机场乘坐出租车及网约车视同提供一次交通工具，报销时相应扣减出差人员市内交通补贴。
第十条 除特殊情况外，公司负责人不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机，不得租用商务机。
第四章 住宿费、伙食补助和公杂费
第十一条 出差人员应严格执行住宿限额标准，优先选择系统内协议酒店，系统内酒店确定满足住宿要求的，可选择系统外协议酒店住宿。
第十二条 对于确因工作需要入住公司协议酒店以外的酒店的，原则上不得入住五星级酒店，具体标准如下：
在住宿费限额标准内，公司所有人员选择标准间或单间。
对于住宿价格季节性变化明显的城市，住宿费限额标准在旺季最高上浮20%，地区和期间见附件。
第十三条 出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天100元，到青海、新疆、西藏每人每天120元。
第十四条 出差人员的市内交通费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天80元。
第十五条 出差人员应当自行用餐。由接待单位或其他单位提供交通、餐饮的，伙食补助费和市内交通费根据被提供的早午晚餐及交通工具情况，按照标准比例扣除。
第十六条 出差人员到工作单位所在地的远郊区县开展公务活动，实际发生住宿、伙食、交通等费用的，按照差旅费规定标准报销。各级单位所在地的远郊县标准由各单位结合当地情况研究确定。北京市远郊县是指门头沟区、房山区、通州区、顺义区、昌平区、大兴区、怀柔区、平谷区、密云区、延庆区。
第五章 参加会议、培训和异地工作的差旅费
第十七条 工作人员外出参加会议，统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费按照会议通知的标准凭据报销，不再发放伙食补助费和市内交通费；未统一安排食宿的，会议期间住宿费、伙食补助费、市内交通费按照差旅费规定报销。
第十八条 经批准到异地参加学*培训的工作人员，培训单位统一安排食宿的，按照统一标准凭据报销，不再发放伙食补助；15天以内（含15天，下同）市内交通费每人每天不超过60元；超过15天的，超过天数按50元控制；超过30天的，超过天数按40元控制。
未统一安排食宿的，按出差规定标准报销住宿费，15天以内伙食补助费、市内交通费每人每天分别不超过100元、60元；超过15天的，超过天数分别按80元、50元控制；超过30天的，超过天数分别按70元、40元控制。
第十九条 在途期间的差旅费按照出差规定报销。
第二十条 经组织安排到异地挂职锻炼、培养锻炼、借调支援等工作人员，在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按出差规定执行；在异地单位工作期间，所在单位统一安排就餐的，不再发放伙食补助，所在单位安排住宿，不再报销住宿费和市内交通费。
第六章 工作调动的差旅费
第二十一条 工作人员因调动工作发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费，由调入单位按照差旅费规定予以一次性报销。所发生的行李、家具等托运费，在每人每公里1元以内凭据报销，超过部分自理。
第二十二条 与工作人员同住的家属（父母、配偶、未满16周岁的子女和必须赡养的家属）如随同调动，所需交通费、住宿费、伙食补助费，由调入单位按一般工作人员标准报销。
第二十三条 工作人员出差或调动工作期间，事先经批准就近回家省亲办事的，其绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助和市内交通费。
第二十四条 严格履行出差事前审批，出差审批应一事一批，应注明具体行程和事由，改变行程需另行审批。出差审批流程与考勤休假管理办法一致。
第七章 费用管控
第二十五条 公司各部门、所属各单位应当加强对工作人员出差活动和经费报销的内控管理，对本单位出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责，原则上差旅费用增幅不得高于利润总额增幅。
第二十六条 所属各单位须本着勤俭节约的原则，鼓励乘坐公共交通工具，积极研究差旅费节约奖励机制，激发节约意识的自觉性和主动性。
第二十七条 存在累亏或当年预算亏损法人单位的区域公司，原则上领导班子成员差旅费标准下浮执行。
第八章 检查考核
第二十八条 公司各部门、所属各单位相关领导、部门负责人、财务人员等对差旅费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整、合规，预算管控到位。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。
第二十九条 各级单位应当强化对所属单位差旅费管理的监督检查，并自觉接受上级单位对出差活动及相关支出的监督检查。
第三十条 违反本制度规定，有下列行为之一的，依法依规追究相关单位和人员的责任：
（一）无出差审批制度或出差审批控制不严的；
（二）虚报冒领差旅费的；
（三）擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的；
（四）不按规定报销差旅费的；
（五）转嫁差旅费的；
（六）其他违反本制度行为的。
有前款所列行为之一的，公司将对直接责任人和相关负责人按规定给予处分，并追回违规资金。涉嫌违法的，移送司法机关处理。
第九章 附 则
第三十一条 本办法由公司董事会负责解释并监督执行。
第三十二条 各单位应当在本办法规定的限额标准以内，具体确定本单位差旅费限额标准和管理细则，并严格执行。
第三十三条 本办法自董事会审议通过之日起生效，修改亦同。
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