更新时间：作者：小小条
一、“死档”是什么？长期自持档案的危害有多大？
（一）“死档”的成因
毕业后未及时将档案托管至有资质的机构、档案自持超过规定期限（一般是2年）、私自拆封档案等。档案的密封条一旦被破坏，里面材料的真实性和完整性就无法保证，档案管理机构通常会拒收，进而成为“死档”。
（二）“死档”对生活的直接影响
“死档”会影响就业相关的档案审核流程，导致个人过往经历、学*情况无法核实，进而阻碍相关手续推进。在升学相关的政审环节，档案是核心审核依据，“死档”会导致审核无法正常进行，影响升学相关资格。此外，“死档”还会影响户籍迁移相关审核、职业发展相关评定等多项重要事项的办理，导致相关申请被驳回或流程搁置。
二、激活“死档”的 3 个核心步骤，手把手教你操作
（一）第一步：自查档案状态，准备基础材料
拿到手里的档案，首先要仔细检查档案的完整性与密封状态。若档案袋破损、密封条缺失，说明档案可能已被开封，其真实性和完整性无法保证，需先联系原毕业院校或最后工作单位重新审核密封。同时，需核查档案内材料是否缺失，避免因材料不全影响激活流程。
除检查档案外，还需准备必备材料，包括身份证、毕业证、户口本的原件及复印件，以证明身份和学历信息；有工作经历的，需提供相关工作证明材料完善履历。若关键证明文件丢失，需回对应出具单位按流程补办。
（二）第二步：联系毕业院校，启动档案激活流程
自查和准备好材料后，即可联系毕业院校正式启动档案激活流程。毕业院校是档案激活的重要协助主体，因其保存着个人最原始的学籍材料。
可联系毕业院校的档案管理相关部门，向工作人员说明档案自持情况，咨询激活所需手续，按要求准备相关申请表、证明文件等材料。
此外，学校可协助补办缺失的学籍相关材料，补办材料需加盖学校公章以保证有效性。
不过，要是毕业多年，学校可能会出现合并或更名的情况，这时候也别着急。可通过教育主管部门查询学校变迁的相关信息，找到对应的负责部门，顺利对接档案激活事宜。
（三）第三步：托管到人才交流中心，完成最终激活
经过学校的审核和处理，档案即可托管到人才交流中心，完成最后的激活步骤。人才交流中心是专门管理人事档案的正规机构，将档案托管至此，档案即可恢复正常使用状态，纳入正规管理范畴。
选择托管机构时，优先考虑户籍所在地或工作地的县级以上人才交流中心，此类机构具备人事档案管理权，能保障档案妥善保管。避免选择无资质机构，防止出现档案丢失、无法查询等问题。
选好机构后，就可以去办理托管手续了。带上学校审核后的档案、身份证、毕业证等材料，到人才交流中心后，先填写《流动人员人事档案托管申请表》，把个人基本信息、档案来源、托管原因等内容如实填写清楚。工作人员会对你提交的材料进行仔细审核，检查档案的完整性，看看之前准备的材料是否齐全，有没有遗漏或错误。要是发现问题，他们会及时告知你，让你补充或更正。
审核确认无误后，工作人员会将档案录入系统，正式接收档案并出具《存档证明》。该证明是档案激活的重要凭证，也是后续办理相关手续的关键依据，需妥善保管。
#档案私自保存会有什么后果?#
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