更新时间:作者:小小条
自考专科档案自持属违规,核心是先确保档案密封完好,再与前置学历档案合并,通过公对公或合规个人递送存到有资质机构,拿到存档证明,避免影响考公政审等后续使用。

以下是分步骤可执行流程:
一、核心前提与风险
核心规则:自考档案为学籍档案,不能独立成人事档案,必须与高中 / 中专等前置学历档案合并存档;严禁拆封,拆封会被拒收,需回主考院校重封。
主要风险:自持超期易成 “死档”,政审 / 调档被拒,影响录用、落户、职称评审等。
接收机构:县级以上人才中心、有档案权限的单位(机关 / 国企 / 事业单位),不接收个人长期自持档案。
二、分情况操作步骤(优先合并存档)
情况 1:档案未拆封,前置档案已在合规机构(人才 / 单位)
准备材料:身份证原件、自考专科毕业证原件、密封的自考档案、学信网学历备案表(部分地区要求)。
对接存档机构:
单位有权限:交人事部门,与个人人事档案合并,由单位公对公转递或内部归档。
单位无权限 / 无工作:联系前置档案所在人才中心,提交材料申请合档,机构审核后办理合并并存档,领取存档证明。
转递要求:部分人才中心支持个人携密封档案直接办理合档,或要求主考院校公对公寄达,提前电话确认(当地人才中心官网可查)。
情况 2:档案未拆封,前置档案在自己手里
前置档案激活:高中 / 中专档案找毕业学校重封;人事档案找原单位人事部门补审密封,加盖骑缝章。
合并存档:携激活后的前置档案、自考档案及材料,按 “情况 1” 流程到人才中心 / 单位办理合档与存档。
情况 3:档案已拆封或材料缺失
重封补材料:联系主考院校自考办 / 继续教育学院,提交身份证、毕业证,审核档案材料后重新密封加盖骑缝章;缺失材料(如成绩单)同步申请补办。
激活与合档:按 “情况 2” 流程完成前置档案激活,再合并自考档案并办理存档。
情况 4:无前置学历档案(仅自考专科)
补建前置材料:联系户籍地人才中心,咨询补建高中 / 中专档案流程(如找原学校开学历证明、学籍材料),无前置材料无法独立存档。
激活与存档:补建材料后,携自考档案及补建材料到人才中心办理合档存档,部分地区可按 “新建人事档案” 处理。
三、快速行动清单
检查自考档案是否密封、有无破损,确认前置档案位置与状态。
电话预约存档机构(人才中心 / 单位人事),确认所需材料与接收方式。
补封 / 补材料 / 激活前置档案(如需),完成合并存档并领取证明。
留存存档证明,政审时配合公对公调档。
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