更新时间：作者：小小条
考上编制后，档案调动是入职关键环节，差一步都可能影响政审入职！这份分步骤指南帮你理清流程，少走弯路。
一、确认档案在哪？
应届毕业生：档案大概率在学校就业指导中心（择业期 2 年内可暂存），或已按默认路径转回生源地人才中心。
往届在职者：原单位是国企 / 事业单位的，档案在单位人事科；私企 / 外企员工，档案多托管在就业地或户籍地人才市场。
待业 / 灵活就业者：基本存放在户籍地县级以上人才服务中心，部分可查原毕业院校转递记录。
留学回国人员：档案可能在教育部留学服务中心，或户籍地人才机构。
✅ 查档技巧：登录 “全国人社政务服务平台” 的档案查询功能，或登录各地人才中心官方网站或者app查询，也可以拨打 12333、存档机构电话直接查询。
二、开调档函
1.直接联系新入职的编制单位人事部门，说明 “需办理档案调动”，对方会开具调档函（部分单位称《干部商调函》）。
2.拿到调档函先检查 3 点 —— 抬头（档案现存机构全称，如 “XX 市人才服务中心” 不能简写）、接收方地址电话、有效期（一般 30-90 天，超期作废）。
三、转递档案
这步核心是 “公对公转移”，个人不能携带：
1.带调档函原件、身份证复印件、存档证明（如有），到档案存放机构办理调出，填写《档案转移申请表》。
2.存档机构会通过机要通信或 EMS 档案专递寄送，全程密封并加盖公章，个人自带档案会直接变成 “死档”，新单位会拒收。
四、后续跟进档案是否到达新单位
1.记下存档机构提供的转递单号，15-30 天后联系新单位人事，确认档案是否到件。
2.EMS 直接用单号在官网查物流，显示 “签收” 后，隔 3-5 天联系新单位确认是否入库。若超过 15 天没消息，先联系存档机构查是否寄出，再让新单位查是否漏收，避免档案在途中 “丢失”。
总而言之，档案调动的关键在于细心和谨慎，在每一个环节中，都务必仔细核对各项信息，确保准确无误。
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