更新时间：作者：小小条
Excel秘籍大全，正文开始
文章最后有彩蛋！好礼相送！
一、small函数
功能：返回列表区域中第K个最小值。
结构：=SMALL（参数区域，K）
说明：1、忽略逻辑值和文本字符串；
2、如果“参考区域”为空，则返回错误值 #NUM!；
3、如果 第二个参数k ≤ 0 或 k 超过了数据点个数，则 返回错误值 #NUM!；
4、如果某一组数据A1:A6中有n个数，SMALL(A1:A6,n)则求的是最大值;
5、参数区域中的数字不能是文本格式，否则被忽略掉，会导致计算结果出错。
二、min函数
功能：返回参数列表中的最小值。
结构：=MIN（参数区域）
说明：1、仅使用参数区域中的数字，空白单元格，逻辑值、文本或错误值将被忽略；
2、参数区域中的数字不能是文本格式，否则被忽略掉，会导致计算结果出错；
3、如果参数区域中不含数字，则返回结果0。
三、mina函数
功能：返回参数列表中的最小值。
结构：=MINA（参数区域）
说明：1、不忽略逻辑值（如 TRUE 和 FALSE）和文本字符串（TRUE作为1计算，文本、FALSE作为0计算）;
2、参数区域中的数字若是文本格式，则返回结果0；
3、若参数区域中含有错误值，则返回的结果也是一个错误值；
4、如果参数区域为空，则返回结果0。
四、minifs函数
功能：返回一组给定条件指定的单元格的最小值。
结构：=MINIFS（最小值所在区域，区域1，条件1，区域2，条件2...）
说明：1、条件若是文字，不能含有空字符串，否则返回0；
2、条件若是手动输入，记得在英文状态下添加双引号；
3、最小值所在区域中的数字若是文本格式，则被忽略掉，会导致计算结果出错。
五、dmin函数
功能：返回列表或数据列中满足指定条件的最小值。
结构：=DMIN（数据区域，操作区域，条件）
说明：1、在框选“数据区域”时，第一行为每一列的标志项；
2、“操作区域”也就是所求的标志项，可以直接引用单元格，也可以手动输入，如=DMIN(B1:D7,"工资",F1:F2)；
3、“条件”可以是一个或者多个，但是要带标志项，不能这么写=DMIN(B1:D7,"工资",F2)。
2024-04-21 16:53·Excel秘籍大全
文章最后有彩蛋！好礼相送！
熟悉Excel的小伙伴们都知道，IF函数是Excel中最基础的条件判断函数，其用法也很简单：=IF(判断条件，真值，[假值])，第一参数判断条件可以是数值或表达式，真值TRUE为满足判断条件时返回的值，假值FALSE为不满足判断条件时返回的值，第三参数可省略。IF函数除了应用于基础的条件判断外，还有很多高级用法，很多小伙伴觉得IF函数很简单，看了以下用法，你还这样觉得吗？
1.IF函数基础用法
先来让大家回顾一下IF函数的基础用法，如图1所示，工龄大于等于3年，可享受薪资的5%作为提成，现在要求取满足条件的每名员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(D2>=3,F2*$I$2,"无提成")，并向下填充。
图1
2.逆向查询
VLOOKUP函数是目前职场应用频率最高的查询函数，但它仍然有不少不足之处，比如说，它本身并不支持逆向查询，需要搭配IF函数才可以。如图2所示，根据薪资查询对应的员工姓名，其公式为：=VLOOKUP(H2,IF({1,0},F1:F8,A1:A8),2,0)。
IF函数的第一个参数为数值{1,0}，当第一个参数为1时，它表示真值，返回IF函数的第二个参数F1:F8构建的数据区域，当第一个参数为0时，它表示假值，返回IF函数的第三个参数A1:A8构建的数据区域，将0和1返回的结果结合起来，IF函数会构建成F1:F8&A1:A8联合起来的两列数据区域，A1:A8为姓名所在的第二列数据区域，对应VLOOKUP函数的第三参数2。IF函数的作用就是将原本逆向的数据区域让其顺向排列，进而搭配VLOOKUP函数进行数据查询。
图2
3.多条件判断——并关系
如图3所示，当工龄大于等于3年，年龄大于等于30，两个条件都满足时可获得其薪资的5%作为提成，要计算满足两个条件的员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(AND($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")，并向下填充，也可以写成：=IF(($B$2:$B$8>=30)*($D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")。
AND是Excel中的逻辑值函数，当每个参数判断条件都成立时AND函数返回TRUE时，AND($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3)和($B$2:$B$8>=30)*($D$2:$D$8>=3)意义一样，表示“并”的关系，即要求两个条件都满足。$B$2:$B$8>=30返回逻辑值组成的数组{FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}，$D$2:$D$8>=3返回数组{FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}，TRUE为满足条件返回的值，FALSE为不满足条件返回的值，在Excel四则运算中，逻辑值TRUE可以视为1，FALSE视为0，当两个数组相乘时，返回数组{0;1;1;0;0;0;1}，1表示TRUE*TRUE即1*1，即两个条件都满足，当数组{0;1;1;0;0;0;1}为1时，返回IF函数的第二参数，为0返回IF第三参数。
图3
4.多条件判断——或关系
如图4所示，当满足工龄大于等于3或年龄大于等于30任意一个条件时，获得提成金额，要求满足条件的员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")，也可写成=IF(OR($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")。
逻辑值函数OR表示当其参数其中有一个返回TRUE，OR函数返回TRUE，($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3)和OR($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3)意义一样，都表示“或”的关系。当逻辑值相加时，只有其中有一个是TRUE，那么结果就为TRUE。($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3)返回数组{0;1;1;0;1;0;2}，当为1或2时表示真值返回IF第二参数，为0表示假值返回IF函数第三参数。
图4
5.判断数据是否存在重复
如图5所示，判断姓名是否重复，其公式为：=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A8)>1,"是","否")。
用COUNTIF函数计数，如果有重复就会返回大于1的数值，IF函数的第一个参数如果是大于0的数值，那么它表示真值就会返回第二参数，如果为0即为假值会返回第三参数。
图5
6.忽略错误值和文本求和
如图6所示，忽略文本和错误值统计总销量，其公式为：=SUM(IF(ISNUMBER(C2:C10),C2:C10,0))，并同时按下Ctrl+Shift+Enter。
图6
先用逻辑值函数ISNUMBER对数据区域C2:C10进行判断，当为数值时返回TRUE，否则返回FALSE，ISNUMBER(C2:C10)返回的结果为数组{TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}，IF函数第二参数返回数组{121;"未统计";132;132;#VALUE!;211;166;#NAME?;138}，第一参数数组中对应的元素TRUE会返回第二参数的数组对应的元素，IF函数最终的值为{121;0;132;132;0;211;166;0;138}，再用SUM函数对这个数组进行求和。
7.多条件求和
如图7所示，统计薪资7500以上的男性员工的总工资，其公式为：=SUM(IF((C2:C8=H2)*(F2:F8>7500),F2:F8,0))，并同时按下Ctrl+Shift+Enter。
图7
(C2:C8=H2)*(F2:F8>7500)为逻辑值组成的数组相乘，结果为{0;0;1;0;0;0;1}，为1时返回IF函数的第二参数，为0时返回IF的第三参数，最终IF函数返回的结果为数组{0;0;8000;0;0;0;8500}，再用SUM函数对这个数组进行求和。
8.对不规则的重复值排序
如图8所示，对部门进行排序，其公式为：=IF(B2<>B1,1,A1+1)，对相邻的两个上下单元格进行判断，等不等于的时候，返回第二参数1，当等于时，返回第三参数，第三参数值为上个序号+1。
图8
9.IF+ISERROR处理错误值
IF+ISERROR处理错误值处理错误值比较常见 如图9所示，用VLOOKUP函数查找“小包”对应的线上销量，“小包”并不存在于数据区域中，也就是查找值不存在，当查找值不存在时VLOOKUP会返回#N/A错误值，这个时候就需要借助IF+ISERROR来将错误值转化为空值或者自行设定的文本，公式为：=IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE)),"查找到此人",VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE))或者写：=IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE)),"查找到此人",VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE))。
图9
10.IF多判断嵌套
IF多判断进行嵌套也是比较常见的情况，新版的EXCEL或者WPS支持IFS函数来代替IF函数的多条件嵌套，这里还是来给大家介绍原始的IF函数嵌套。如图10所示，判断成绩等级，其公式为：=IF(D2>=90,"优秀",IF(D2>=80,"良好",IF(D2>=60,"及格","不及格")))，也可以用IFS函数，其公式为：=IFS(D2>=90,"优秀",D2>=80,"良好",D2>=60,"及格",D2<60,"不及格")。
图10
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