更新时间：作者：小小条
除港澳台外，31个省、直辖市、自治区的学籍平台已全部接入国家平台，只要是正常建籍，所有数据在平台上可查。通俗点讲，全国联网。
所以，除了一年级新生建籍需要家长填写准确数据外，一般情况下，各省市都遵循“家长少跑腿，数据多跑路”，不需要家长来回跑或提供各种纸质材料了。
学籍记录了从小到大走过的每一步。入学、毕业、转学、更名、休学、复学等等都记录在案。
一、认识学籍
1. 每位学生同时拥有全国学籍号和省学籍辅号两个学籍号码。
全国学籍号分为两类，G+身份证号（正式学籍）和L+18位编码（临时学籍）。
G类学籍号码是唯一的且终身不变，主要用于跨省学籍业务，如跨省转学、跨省招生等；省学籍辅号是各省便于省内管理赋予学生的一个号码，会随学籍异动发生变化。
L类学籍号码说明户口信息可能存在问题或全国人口库无法查实，例如以护照、台胞证、港澳通行证等建籍的都会是L类。家长先核查自己是否有违规办理户口行为或者仔细核对学籍信息是否有误，提供相关佐证材料，学籍系统和全国人口库认证通过后，L学籍会更改为G学籍。但不管G还是L都是正规学籍，不需要担心。
各省学籍辅号编码方式不同。以山东省为例：4位入学年份+6位区域编码+4位学校代码+1位学段码+4位顺序码，如2025370201000010001说明该生是2025年在青岛市市南区某小学的学生。
仅做示例使用
2. 学籍信息包括学生的基本信息、家庭成员、学籍履历三个部分。学生的基本信息包括户籍信息（会自动与户籍管理部门信息验证）、住址信息、联系方式等，家长基本信息包括与学生关系等。
因涉及学生隐私，学籍管理非常严格，专人负责，非监护人不得查阅。
学生信息是容易引起家长误解的一个点，有些家长认为是学校过度采集信息，实际上有些关键信息是建立学籍必须采集的项目，否则上传不了。对非必采项目，都是秉持谨慎采集的原则，能不采集就不采集。
二、新生建籍
小学一年级需要采集学籍信息。建籍流程：学校导入学籍信息---系统自动查重（户籍查重、学籍查重）---学校提交---主管部门确认---系统自动分配学籍号---建籍完成。
初中、高中建籍非常简单。建籍流程：录取学校导入学生名单---主管部门确认---系统自动分配学籍号---建籍完成。
每个学段入学时都要重新建立学籍，但如前所言全国学籍号不变，省学籍号会改变。
三、学籍异动（转学、休学、复学、更名等）
1.转学
毕业年级不转学。有转学意向的要提前谋划。
确有特殊原因，毕业年级上学期可转，但需提供相应证明材料并经提级审核确认，也就是说原来县级教育主管部门没有了审核权，至少需要地市级主管部门最终审核。
需要明确一个概念，本文提及的转学是指学籍管理业务层面的概念。只有在转学目标学校接收学生后才会进入业务办理流程。
所有转学业务都是转入学校发起申请。原则上转出学校不提供任何材料，全部网上办理。
省内转学：
省内同一主管部门的转学流程
省内非同一主管部门的转学流程
跨省转学：
流程与省内非同一主管部门流程类似，增添了省级和国家库的数据流转。
转入学校申请---学籍系统转入核办流程---转入学校核办---转入区县核办---学籍系统转入核办流程---学籍系统转出核办流程---转出学校核办---转出区县核办---调档完毕
2.休学和复学
毕业年级第二学期不休学。
休学期为一年，不提前办理复学，休学期间不能参加考试。初中阶段和高中阶段学生涉及毕业考试、合格考等，需要家长谨慎对待。
一般需要监护人提供以下材料：
（1）监护人签字捺手印的休学申请书；
（2）县级及以上医院开具的病历、诊断证明、缴费单据、住院证明等。
休学期满后，监护人提供复学申请及县级及以上医院相应医学证明。
3.更名
这也是学籍业务经常办理的一项业务。监护人提供户口本原件和孩子页复印件，学校核查，在学籍平台申请并提供佐证材料，区县主管部门核办，全国人口库查重，更名完成。
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