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授人以鱼不如授人以渔，我们总试图教会别人某些东西。但是有些人只想知道结果，而有些人不仅想知道结果，还想知道为什么这样，而这就是我想要说的一些东西。

第一你要知道怎么样输入公式

第二你要知道你输入的公式或者函数是干啥的有什么作用

第三你要知道函数的参数，也就是知道你要给什么条件，又获取什么样的结果

第四函数的通用知识，相对引用，绝对引用，引用区域，逻辑表达式，函数嵌套，数据类型等等

1.怎么输入公式（会的请忽略继续看下面的内容）

方式一：函数fx

鼠标左键点击任意一个单元格比如鼠标左键点击了A3单元格（你想输入公式的任意一个单元格）

接下来最简单的点击fx（适用于你不知道函数功能，名称的时候，自己可以找找相应的函数）

看到A3单元格内和fx右侧的输入框都有一个等号，这两个等号其实是一个东西。fx右侧的输入框内容修改的就是A3的内容。

点击弹窗中的下拉框有很多不同种类的函数

方式二：直接输入

单击鼠标左键选中A3，可以双击进入单元格编辑，也可以在上面的输入框输入

=sum(1,1)

意思是求1和1的和

注意：1.必须要是英文输入法下输入逗号",",所有的函数的引号逗号全部都必须是英文输入法下输入，不然就会报错

=sum(1,1)

=sum(1，1)

这两个看起来好像一样，但是一个会报错，一个不会报错

如图英代表英文输入法，中代表中文输入法

比如=len("中文")，双引号是英文输入法输入，中文两个字是中文输入法输入的。

2.函数三要素

一是函数名，比如sum

二是参数，比如=sum(1,1)函数当中的1

三是返回值，比如你输入=sum(1,1)显示的结果是2,2就是返回值

当然了，并不是所有的函数都包含这三者，但是至少会包含两个，函数名和返回值是必然会有的

比如=today() 函数名是today，参数是没有的，返回值是当天的日期，年月日类型的日期

使用的时候，我们只需要知道，函数是干嘛的，我需要给他什么条件，它会返回结果

说白了其实跟我们高中数学的函数有点类似，数学里称之为映射。比如f(x)=2x+1

f(1)=3 输入一个变量，直接返回结果，中间的过程由函数帮你处理了。此时类比f就是函数名，1就是参数，3就是返回值。

当然函数并不是上面那么简单的情况，因为我是以数学类的为例，实际Excel当中函数是很丰富的。这些都是便于理解，进行的一些文字说明。因为本节是以函数基础，或者通识作为主要内容。所用的函数是为了说明知识点的。

3.数据类型

数据类型值得是单元格的内容所属的类型，包含常规，数字，货币，会计专用，长日期，短日期，时间，百分比，分数，科学计数，文本等，如下你点击下拉框或者点击功能箭头

上面的只要点击对应的数据类型，就会有相应的说明，你要知道不同的数据类型是有不同的特点的，比如你不能用1+abc去得到一个数字 如果你这么做了，那么系统就会报错，就像0不能做除数一样 。其他的我就不具体说明，只重点说一下常用的数字，文本。掌握了基础，其他的都能触类旁通，事半功倍。

字符或字符串	字母（A-Z，a-z），中文（汉字）
数字	整数（1,2,3），小数（1.23），科学计数（1.2*103）
时间	日期（2023-08-08），时间（08:08:08）

数字类型诸如1,2,3,12.2,14.324等等都是数字类型

文本：比如汉字"中国"，比如英文"abc China",或者中英混合"中China",再比如字符"#&"等，一般用双引号包起来的。

4.逻辑真(True)或假(False)、逻辑表达式

比如一句话或者一个不等式，我们可能都能给它一个对或者错的结论，比如1+1>2,我们知道他是错的，用逻辑表达式返回的结果就是真或假，在Excel当中就是True或者False，他们也等价于1或者0，也就是返回值是1不等式就是对的，返回0不等式就是错的

这个东西到底有什么用呢？我们随便找个单元格输入=1+1>2,再次强调，注意英文输入法输入符号等

我们可以看到输入 =1+1>2 返回的结果False，False也就是0

而类似=1+1>2，我们称之为逻辑表达式，也就是说他是一个算式，他们本身就像判断题一样，有真有假

Excel当中的比较运算符，四则运算符

符号名称	数学符号	Excel运算符
加	+	+
减	-	-
乘	×	*
除	÷	/
乘方	X²	X^2
大于	>	>
小于	<	<
大于等于	≥	>=
小于等于	≤	<=
不等于	≠	<>

上面逻辑表达式有什么用？

比如有两列数，我们要比较他们的差异

10	11
20	20
30	33
40	40
50	50

我们通过if函数去判断，当然两列数据的类型必须要设置成一样的，不然就像之前所说的，报错，无法比较，比如数字类型的20和文本类型的20相减，我们看一下会有啥结果，我们通过手动设置格式

两个20的数据格式设置好了，看一下二者相减会出现什么结果

F1单元格的默认类型是常规

这个时候你输入公式 =F1-D1或者=D1-F1都可以，返回结果是0，但是单元格的类型变为了文本

你再次输入公式之后就会保持=F1-D1或者=D1-F1不会改变

上面只是说明 数据类型的重要性，当然我们比较的话，一般都是同种类型的比较比如数字跟数字，最常用到逻辑表达式的大概就是if函数了

比如 = if(A1=B1,"相等","不相等") 该函数的意思就是 如果A1单元格的数字 大于B1单元格的数据 显示相等，反之显示不相等

相等和不相等这些可以换成任意的文字或者数字，但是我们为了逻辑性或者相关性，显示的跟条件有关的内容，我们看一下

5.逻辑函数

上面的if函数我们可以看到，他的条件只有1个，但是如果有两个，或者三个条件，返回结果呢

具体点的例子就是，比如两列数字是语文和数学成绩，语文成绩大于90并且数学成绩大于90，我们返回优秀，否则返回不够优秀，这个时候只用if就无法实现，这个时候我们需要另外的函数

与或非三个函数也就是and,or和not

and就是并且的意思，就是两个条件都满足才算满足条件，如果是两个表达式，就是，全真才真

or就是或的意思，就是两个条件有一个满足就算满足条件，如果是两个表达式，就是，一真则真

not就是非的意思，也就是求相反数，你真返回假，你假返回真，真假互换

我们之前说过函数三要求，函数名，参数返回值，上面的and和or并不都是两个参数，他可以有三个，四个乃至于更多，但是判断的方式还是上面的，not只有一个参数

我们通过一个公式

		AND	公式显示
1	1	TRUE	=AND(A8,B8)	有2个真返回的是1
1	0	FALSE	=AND(A9,B9)		有1个真返回的是1
0	1	FALSE	=AND(A10,B10)		有1个真返回的是1
0	0	FALSE	=AND(A11,B11)	全是假返回的是0

上面可以通过公式的返回结果，再通过上面的规律，验证返回的结果，理解性记忆

学完上面的我们就可以通过if函数实现多条件判断了

下面是随便生成的一些数据，我们依然通过判断语文，数学都大于等于90，判断优秀，如果不是返回继续努力

语文	数学
63	91
95	96
99	92
71	89
93	84
84	88
69	90
76	87
66	93
60	90

这个就是逻辑函数存在的其中一种用途，其他的大多数情况我们是根据要求，结合已知的函数功能，给出合适的组合去实现我们的要求。当然，方式可能不止一种

6.相对引用，绝对引用

其实上面的连个名词，完全可以不用去记它，只要你明白特点，会用来解决问题就够了。

简单来说任意一个单元格都有一个行列坐标

如图绿色框就是我鼠标点击的位置，也就当前位置。横坐标是2，纵坐标是B

然后这个单元格就有唯一的一个坐标，我们用B2表示，左上角也显示了B2，也就是纵横交错的交叉点，就是该单元格的坐标。我们在A列，B列和C列，写上数字

然后我们在E1位置输入=A1 显示的结果是A_1也就是说，我们通过引用单元格的位置，获得了单元格内的内容或者文字

这个时候我们鼠标左键点击E1单元格（选中了E1）,然后把鼠标放在E1单元格的右下角位置，图标改变按住鼠标左键拖动，正常的鼠标左键指示图标的白色加粗的，靠近E1或者任意一个单元格右下角会变成黑色变细的，当变成黑色时，按住鼠标左键拖动

注意观察上图的鼠标十字指示标识

我们将E1单元格进行水平和垂直拖动

我们发现水平拖动的时候，引用的单元格A1向右拖依次变成了B1,C1

我们发现垂直拖动的时候，引用的单元格A1向右拖依次变成了A2,A3

然后去发现他改变的特点规律，上面拖动会改变，也就是我们说的相对引用

如果你希望水平拖动的时候列不改变就在列标号前面加上$符号也就是=$A1，这样

水平拖动的时候，引用的单元格A1向右拖依次变成了$A1,$A1，返回的结果都是A1单元格的内容

垂直拖动的时候，引用的单元格A1向右拖依次变成了$A1，$A2，$A3，返回的结果依次是A1,A2,A3当中的内容

垂直拖动原理同上 输入A$1

如果你想怎么拖动都不变 输入$A$1

上面主要就是观察规律和添不添加$符号的事情

7.通配符

通配符	名称	功能	示例
*	星号	匹配任意数量的字符（0个或多个）	张* 匹配 张三、张三丰
?	问号	匹配单个字符（1个）	李? 匹配 李四，不匹配 李
~	波浪号	转义符，用于查找通配符本身	~* 查找 * 字符本身

如上表，常用通配符有三个 星号*，问号？，波浪号~

比如有一群人的名字，我想要找姓王的有多少个

我们匹配以王开头的名字就通过 "王*" 意思是王开头的任意长字符

先通过具体的例子看一下

通过Ctrl+F或Ctrl+H组合键调出查找替换功能区域

再或者通过下图

通过王* 查找我们可以看到以王开头的名字都可以依次查到

王? 匹配到的是以王开头的一个字的名字

王?？ 匹配到的是以王开头的两个个字的名字

依此类推

也就是说*可以代表任意长字符，？只能代表一个字符

但是如果有个人叫王*因为我们的通配符有个特殊的字符*，如果你查找的时候输入王*

匹配到的是以王开头的任意长名字

所以这个时候就需要用到转移字符 王~*匹配到的就是王*了

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