更新时间:作者:小小条
毕业生的档案太重要了!升学、入职、政审都有可能用到它,要是没有密封直接失效,那该怎么办?下面把这些经验分享给大家,千万别踩坑!
一、不是谁都可以密封档案

❌ 绝对禁止:学生个人私自密封!哪怕档案袋破损,也不能自己粘,必须找学校重新处理,否则档案直接失效。
✅找学校就业指导中心、档案馆或学院教务处的老师!大学档案涉及学籍表、成绩单、奖惩材料、党团材料等核心文件,必须由学校专人审核、密封、盖章,外部单位才认可;
二、密封前必做的 2 件事
1.材料核查:学籍表、成绩单、D团材料、J惩证明等核心材料必须齐全,且每一份都要加盖学校对应部门G章(无章材料 = 无效);新增材料需经学校审核盖章后,由老师纳入档案,个人不能私塞。
2.专用档案袋:必须用学校指定的专用档案袋(印学校名称、“毕业生档案” 字样)、带校徽 / 公章的封条,密封只能用固体胶或浆糊(双面胶、透明胶禁用,易脱落且不被认可)。
3.盖章是关键:封条必须加盖 “骑缝章”(学校档案馆或就业指导中心专用章),章印要清晰横跨封条与档案袋,确保拆封后章印断裂,无法复原;多封口档案袋需逐一盖章,不能遗漏。
三、绝对不能踩的 2 个坑
1.私拆私加:好奇想看看档案内容,或想塞获奖证书,一旦私自拆封、添加材料,档案直接作废,考公政审直接不合格;
2.邮寄不当:档案转递只能走 EMS 或邮政机要通信,普通快递易丢失,接收单位会直接拒收;
总之,无论是自己拆封的还是学校发的没有密封都不能私自粘贴~ 如有任何不懂的地方,可以问专业人士。
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