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学校教职工出勤管理与奖惩实施方案

更新时间:作者:小小条

一、制定依据与核心目标

为深化学校内部治理体制改革,构建科学化、精细化的教职工出勤管理体系,依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国教师法》及地方教育行政部门相关规章,结合本校办学实际,制定本方案。

学校教职工出勤管理与奖惩实施方案

核心目标为:通过规范的制度设计激发教职工敬业奉献内生动力,保障教育教学活动有序高效开展,助力学校治理能力现代化建设。

二、适用对象范围

本方案覆盖学校全体在职在岗人员,具体包括:

1.专业技术岗位教师(含学科教师、教辅人员);

2.管理岗位行政人员(含中层干部、科室职员);

3.工勤技能岗位员工(含后勤保障、安保服务人员);

4.临时聘用人员及其他与学校依法建立劳动关系的工作人员。

三、工作时间规范体系

(一)基础时间标准

1.教育教学岗位:结合课程安排实行动态管理,授课前需提前 20 分钟进入工作状态;需承担早间辅导(7:10-7:40)与晚间督学(18:50-20:50)任务,课程结束后须完成教学收尾工作方可离岗。

2.综合管理岗位:实行常规办公时间,每日晨间 8:20 前需完成报到,午间 12:10-14:20 为休息调整时段,傍晚 17:40 前结束当日工作。

3.服务保障岗位:每日晨间 7:50 前需到岗,傍晚 18:00 后可离岗;可根据服务需求实行轮班制,排班方案由所在部门制定后,需报备至人力资源部门。

(二)特殊时段要求

学年度开学筹备阶段、学期末总结评价阶段、大型教育活动(如校庆、运动会)举办期间、突发紧急事务处置时段,全体教职工须依据学校统一部署,主动参与并完成相关工作,服从时间调整安排。

四、出勤状态分类管理

(一)标准出勤认定

按时到岗履行岗位职责,工作时段内保持在岗状态(因公外出需提前报备),完成规定工作任务后按流程正常离岗的,认定为标准出勤。

(二)异常出勤处置

1.延迟到岗:界定标准为超出规定到岗时间 5-20 分钟;处置流程为当日登记备案,月末统一汇总;责任认定为个人承担相应管理后果。

2.提前离岗:界定标准为未完成当日工作任务擅自提前离岗;处置流程为实时记录在案,及时提醒当事人;责任认定为扣减对应时段工作量。

3.间断离岗:界定标准为工作时段内未经批准私自离岗超 30 分钟;处置流程为部门核实情况,当事人提交书面说明;责任认定为按离岗造成的实际影响处理。

4.完全缺勤:界定标准为当日全天未到岗且未履行请假手续;处置流程为立即调查核实,依规严肃处置;责任认定为个人承担全部责任,按旷工认定。

(三)合理缺勤类型

1.健康缺勤:因身体健康原因无法工作的,须提供县级及以上医疗机构诊疗证明,单次请假不超过 15 个工作日;

2.事务缺勤:因个人紧急事务离岗的,需说明事务详情及处理方案,单次请假不超过 5 个工作日,月度累计不超过 8 个工作日;

3.公务缺勤:参与上级教育主管部门组织的会议、培训、交流等公务的,凭正式通知申请,按公务缺勤登记;

4.法定缺勤:享受国家及地方政策法定假期,标准为:婚假 15 个工作日、产假 180 个自然日、陪产假 20 个工作日、丧假 5 个工作日(直系亲属)。

五、管理运行机制

(一)技术支撑体系

1.数字化考勤终端:部署指纹 / 人脸生物识别设备,覆盖教学楼、办公楼、后勤区域,实现出勤数据自动采集与动态统计;

2.移动端管理工具:开发学校专属考勤 APP,支持远程签到(因公外出场景)、在线请假申报、出勤记录查询功能;

3.数据整合平台:搭建统一考勤信息系统,对接人事、财务、教务系统,实现数据共享与联动分析。

(二)审批流转流程

1.事前申报:教职工通过考勤系统提交申请,填写请假时间、事由、工作交接预案;

2.分层审核:实行 “直属领导初审→职能部门复审→分管校领导终审” 三级机制,审核时限不超过 1 个工作日;

3.执行监督:建立获批事项跟踪机制,对缺勤期间工作交接、返岗销假进行动态监控。

(三)数据维护规范

各部门设专职考勤管理员,负责日常出勤信息核对、异常记录核实;每月 8 日前向人力资源部门提交上月考勤报表,形成纸质 + 电子双档案归档留存,保存期不少于 3 年。

六、激励约束机制

(一)正向激励措施

1. 精神激励

年度 “出勤标兵”:年度全勤且工作合格者,授予荣誉称号,在全校大会表彰,纳入师德档案,作为评优评先优先依据;

阶段性表扬:每月公示出勤率 100% 的部门及个人;每学期向连续 3 个月无异常出勤者发送书面表扬信。

2. 物质激励

(未完)


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